在修改的過程中，如果各位覺得我們在修改中的逐字稿，你們部會別的同仁意見的話，也歡迎把那個連結繼續連出去，也就是行政院內部的話，大家都可以看、可以改，十天之後再公開，如果覺得裡面有某些會被過大放大或什麼之類的話，都可以拿掉，好，大概是這樣子，謝謝大家。
今天的紀錄原則跟大家說明一下，因為我們在上一次開會的時候有請一位速錄師來，在上一次勞動部跟經濟部都有來的會議，我們有留下完整的紀錄，事後也有提供給大家，十天之後有公開，今天速錄師剛好有事，沒有辦法來，所以這一個錄音機算是代表她，是有錄音，但是不會錄到各位的臉；同樣的，我們會請她儘快製作完逐字稿，然後錄音檔就會刪掉，同樣逐字稿在那一天算起來之後十天之內都可以修改，修改完之後就公開。
今天會議到這邊，謝謝大家。
第三個，希望他們事先透過e-mail或其他適當方式，討論如何產生副召集人及是否需要工作分組，如果他們需要討論任何特定議題，在第1次會議的時候就提出來討論的話，大家也可以先自由討論決定，大概是這樣。
第二個，現在還在詢問院長的時間中，我可以的時間是這三個；但即使院長這三個時間都可以，也不一定相關部會的次長都會來，所以即使不能來的次長，可能也要蒐集一下他的聯繫資訊。例如大家都選了那位次長擔任導師，但是那位次長不能出席會議，這樣就要交換一些聯絡方式，這個是事後的連絡方式。
第一個，會有自選導師，委員可以從第1位列到第15位，都沒有問題，我們會根據這個來決定第一次邀請的出席部會次長。
其他還有沒有別的？如果沒有的話，其實會議就到這邊，我在收到那一封跟大家打招呼的信件之後，就會把逐字稿當作第一份文件先給大家，就按照大家討論到的，具體問三件事：
教育部預擬回應稿裡提到青諮會的公告方式，是不是需要稍微改一下？有關青諮會的設置要點，在行政院網站，按右上角的「任務編組」，然後看到第54號的任務編組，可以製作一個連結，連回教育部青年署的「yda.gov.tw」，只是行政院這邊還是有個任務編組的網站連結。
跟資訊處講的事情，是你們教育科學文化處會做的嗎？
麻煩告訴我，我們這裡也會有一個專門處理這項事務的朋友，行政事務的工作，就由這兩位朋友來處理。
之後會有一個固定的窗口來負責這個業務？
只要是由機關擔任本院任務編組的幕僚工作的話，就連回該部會建置的專屬網頁。
這樣很好，可以掛進教育部青年署的網址。
目前本院網站好像只有「政委督導及跨部會政策」，這個是「任務編組」就……（笑）。
理論上是拉到院級，不同的是可以從公開的管道來看到這一個程序，可以從「ey.gov.tw」。
青年發展署是幕僚單位，但是理論上這個是院級組織，所以你的公告，是公告要點本身，還是對於青諮會的各種相關事項，比如網站上有一個看起來像是院級的網站，會不會比較好？
你們放在青年署的網站？
所以議程上還有沒有別的？我有看到回應稿，這一份回應稿看起來很四平八穩，沒有什麼地雷，有什麼需要討論的部分？（笑）
我想也不用，等於是一個半小時可以解決。我再問院長看看，能不能撥出一個半至兩個小時的時間，這樣子應該還好。
接著就不一定是分組，而是分議題，會議現場會有某一位部會次長先對那一組做簡報嗎？
我們剛才的決議是，有關是否有工作分組及分組方式，要先以問卷調查，因此司儀要先唸一下問卷調查的結論。
接著是司儀，是由教育部這邊負責嗎？
如果到11月20日，那就還有三個星期，我覺得他們對於推舉的方式，不管是線上投票或者是什麼的，可能那時候都已經推舉完了，我們要盡可能讓他們完成到一個程度。
推舉的話，我會希望委員來開會以前，已對於推舉程序大致有一個共識，我覺得這一件事不一定要卡在10分鐘內把它完成。
自我介紹，他們也可以考慮用預錄…。沒有啦！（笑）
接下來要頒發聘書，那就一定要院長，沒有辦法。
完全同意，所以這一段，就要考慮消失了嗎？
可以先問一下徐發言人，這三個時間哪一天比較有空，幫忙介紹一下行政院的業務。如果他剛好沒有空的話，看可不可以幫我們錄一段影片；如果他也沒有辦法錄影片的話，這一段就跳過。聽起來是這樣的意思？
如果預錄，就會事先看過。
如果不行的話，可以考量問問看徐發言人是否願意預錄。
我覺得若由徐發言人介紹，應該也會很精彩（笑）。
最簡單的就是我問一下院長機要，等我一下（線上詢問院長機要），如果我們沒有在這一些時間約到，就要等到我12月中旬回來，而且可能要等時差調過後再開會。
這樣子大概就會有困難。可能會來不及。
如果院長不能來，可以嗎？
對我來講，如果要假日的話，我只有11月13日、19日、20日這三天可以用，如果要傍晚的話就多一些，但是我沒有很喜歡傍晚開會，尤其一天要開三個會的情況下，傍晚再開會會受不了，所以我想我剛剛給了三個時間，三個時間都是全天，理論上要問院長，可能這三個時間，他挑一個或者是兩個，時間一確定，就告訴青諮會委員，好嗎？
我們就進入具體的時間，我11月25日公假自費出國，到12月11日才回來，所以如果我們考慮到這一件事已經拖很久的話，我希望出國前開第一次，因為這樣子聽起來第一次會議並不是實質議題的討論，而是比較程序性的會議。目前看起來青年好像白天都要上班或上學，我們需要挑在下班時間之類的嗎？
這個方式我記得第一屆及第二屆青顧團都是這樣子，就是他們有這個權利去出席相關部會的會議，而且青諮會設置要點裡面也有，所以我們當然也會這樣子做。
自選導師就是選擇合作的部會，他如果勾經濟部，他就要講說裡面有哪一些議題是他覺得感興趣的，這樣子我們盤點一次收回來的問卷，就知道要誰比較好；例如某一個選擇經濟部的委員，第1次由次長出現來跟他們實際說明，而如果有高達1/3的委員都想要聽這個政策，就可以優先考量。如果該部會沒有人選的話，我們就不用邀了（笑）。
mail通知裡面可提到說，由每一個青年代表擔任的委員，提出他們需要哪些部會的相關主管來擔任其導師，也就是他們最想要認識的部會是哪一個；或者是我們給委員們三個排序之類的，再讓他們自己去選擇。也就是讓他們自選導師。我們當然不可能一次把所有的次長都邀過來，這個也是不務實的，所以我們也是看一下最多人希望能邀請到的，再以這個對象為主；至於有些部會是比較少人感興趣的，那就不需要特別邀請擔任導師了。
而且兩年的話，有些人可能已經不是青年了（笑）。
你們的建議呢？
具體時間上，我們要講的是，當初推薦他們的相關部會，我們要事前發開會通知給他們，請這些部會一定要指派一定層級以上的人員出席才好嗎？
因此若干工作分組，我覺得不需要由院長或我來指示，這個是直接讓他們在線上討論或會面討論來決定即可。
會議逐字稿應該是青諮會委員們可以看到的東西，所以可考慮把過去第1屆及第2屆青顧團的做法進行公布，由他們考慮是否分組，甚至我們連建議或不建議都無所謂，如果委員想設十五組，或有人最多跨到三組都還好，我們是站在怎麼樣都好的立場，儘量去提供協助。
我在想「以不跨組為原則」這一句話，不知道會不會有問題？
不跨組？
可是我是說他們出席，後面也有一個比較像是，我們也不想欺騙感情，如果他們當初推薦青諮會委員的部會，可是未來其實是以這三個部會為原則，怕會比較不妥，這樣的話最好講清楚「委員如果要跨到其他的組別，我們原則上會不鼓勵」；不然的話，我覺得就可能會開始出現一些衝突。有關以分三組為原則的事，它是在要點裡面嗎？
當然不好，這個太明顯（笑）。
看起來是分成經濟、勞動及教育三組，這個是本來青顧的三個組別？
年底之前先開第一次會議，讓大家彼此認識，三個月之後再跟院長提出具體的議題，然後大概有三個月的時間形成，可以這樣講嗎？
