而政委所講的是大學階段,就是要為自己的部分負責。我想慧君大概想了解政委自學的經驗,如何學到人際關係⋯⋯
人際就是人跟人的互動,像我小朋友現在在幼兒園,老師就會期待可以學習給他的常規,比如一開始就要學如何上廁所、吃飯,還有如何跟同學互動、懂得分享。
你講話也很快啊!(笑)
他們是第6屆,未來是第7屆。
因為我看到他們在自己的成果報告裡面有提到有照顧到400個學生。
有點像社團的型態在經營,還是有成立協會?
謝謝定芳,我們會依照委員推選結果,修正青諮會名冊,增列第二位副召集人,並另行印製副召集人聘書,選務工作結束。
再補充一下,等一下會開sli.do給大家投票,我們已經先把3位人選key上去。大家可以拉個票,發表政見。
政見發表。
再確認一次有沒有自願的?
我們馬上拉掉。
委員多心了。
但是要先自首一下,目前名單以今日出席委員為主。
通常只有第一次。接下來可以由各委員推派報告代表。
平均下來一個禮拜應該沒有一個小時。
覺得工作內容講得不夠明確,怕自己跳錯坑都可以再提出來,讓Rich說得更清楚。
意見交流結束。部會代表可先行離席,接下來推選青諮會第三屆第二位副召集人。若部會想一同參與也歡迎。
機會很難得唷,大會原則是六個月開一次。
不見得針對簡報內容,如果大家想要分享、交流,或者是未來籌辦巡迴座談、組團拜會想要進一步詢問的都可以。
不曉得委員針對這部分說明,有沒有想要進一步意見交流或討論的?
第二個部分,組團拜會分別於5月14日拜會衛福部,這個是小工委員主揪的,6月委員會來拜會教育部,由定芳委員主揪,我們已經收到委員們連署資料,會循程序簽陳。以上是目前青諮會各項推動工作。
接下來,有一些即將登場的工作,大家也可以再次check自己的行事曆,像5月18日第一場巡迴座談,主辦委員是科廷委員,剛剛科廷委員也有作介紹。
今年1月至3月,委員共計參與19場、24人次的部會活動及相關會議,其中5場就是剛剛特別提到,以列席者、觀察員的身分參與的場次。
接下來是今年2月25日,我們安排一場委員工作坊,這場很感謝Rich委員,提供NPO聚落做為場地。當日其實確認滿多事情,像有意願主辦巡迴座談的場次、敲敲門組團,甚至有關各部會提出讓委員擔任列席者、觀察員身分的場次,也都是在當日確認。我們也請青年署、承辦單位說明109年Let’s talk的成果,也期待Let’s talk相關的議題委員們可以持續關注。
成果部分,第三屆委員任期從去年11月開始,幕僚單位也推動相關工作,陸續有一些進度,像去年12月15日,舉辦一場交流分享會,邀請第一屆、第二屆及現任委員共同參與,交流與分享。當日有35位委員出席,第三屆則有21位委員參與。
在最後一個協作平台部分,包含過去像Let’s talk或是社會創新運作平台外,第三屆部分,會強化工作分組運作,基本上就是邀請相關機關、專家學者、民間單位,或是其他青年代表,大家可以針對相關議題討論。
第五個組團拜會,委員可自己連署,以四至八人為原則,提供至少三個可行時段及關注議題等(我們俗稱部會敲敲門),委員組團連署完成,將時段、相關議題提供給幕僚單位,我們會將訊息傳遞給部會。部會後續會有窗口對接,原則上他們會依照委員提出可行時間作安排,通常由常任文官接待,當日並由承辦單位,也就是業務科室列席,直接對話。
第四個參與部會是由部會依自身的政策議題、活動及主題,不定時邀請委員參與。
第三個是列席觀察,這部分也是在第二屆正式實施,由部會提供可公開、不具機敏性之任務編組、委員會及定期會議,讓委員以列席、觀察者身分參與,這部分其實委員已經有參加了。
再來是巡迴座談,這個機制第二屆開始運作,委員依照自身經驗、專長及關注議題主動發起,就關注議題廣泛了解在地青年意見,原則上以兩至三個月舉辦為原則。
有關行政院青年諮詢委員會運作方式,因為今天還是有一些委員過去沒有參加過相關活動,大致上將青諮會六角型運作方式在跟大家說明。有關提案討論,原則上每六個月會召開一次大會為原則,會前由副召集人召開籌備會議。將就委員關心議題進行討論,這就是剛剛Rich特別提到,可能會把大家殺到措手不及的「提案」。
委員上任後,幕僚單位也安排相關會議或活動,這次就先由幕僚單位於委員正式意見交流前代為報告這半年委員會工作進度。
今天24位青年委員,總共21位出席,另外有3位委員,分別是朱冠蓁、靳嚴博、杜晴雯,今天有事無法出席,以上說明。委員自我介紹部分結束,接下來意見交流。
謝謝委員。歡迎把訊息放在LINE群組,大家可以知道唱片什麼時候發行。接下來邀請黃約農委員。
接下來請林語珊委員。
不會突如其來,會給委員提案準備期,不過去年時就有先預告了(笑)。接下來邀請我們的陳建穎委員。
每位委員的桌上都有麥克風,所以輪到時,大家互傳一下。我還是按照當初青諮會名冊順序邀請大家,等一下唱到名字時,請各位拿起麥克風自我介紹。螢幕背景,也有把大家在青諮會的資料show出來,可以同步看一下。
謝謝仁鴻委員,請大涵委員。
如果沒有問題的話,先休息一下,我們都會在這邊,如果餐敘過程中有什麼要交流的都很歡迎,用餐愉快,謝謝大家。
每次會議都有,網站上都可以看一下(show青諮會網站),像第六次青諮會在107年8月8日,我們就把議程、逐字稿、紀錄及照片都放在上面,而出席委員的部分則列在旁邊。
又有第一屆的宗震委員到了。有沒有意見?
可以再聊。所以有關巡迴座談的部分,目前暫定二個月一次,主題、地點、時間都有初稿後就會通知,訂出來後也希望委員可以多join我們,就像政委所講的,有些機制有時從第二年才產生,就是運作過程中一點一滴去調整,推行過程中希望委員能多一點協助。
有關於巡迴座談,大家知道政府部門人力有限,可能需要單位來協助,第一次座談會若有找到委員協助,可以小規模在1月試辦。
其他運作,因為要讓部會那邊知道,可能會要一至二個月的時間才會動起來。
大會這種因為院長會親自出席,時間一定會先調查,只是像上次有突發狀況,臨時變動,否則不管是會前會或大會,都會於一個月前以二至三個時間讓委員挑,儘量找委員可出席人數較多的時間為主。
哪個部分?
現在通訊軟體很多,找一個人號召起來就可以了。
敬峰委員與第一屆委員等一下會花一點時間跟大家交流,如果大家有什麼問題,第一屆委員實際有運作的經驗,會比較瞭解怎麼跟部會敲敲門、溝通、寫提案,等等可以提出。
所以回復希慈委員提問,如果未來想要發起什麼的話,可以先丟給我們,我們把訊息pass給大家,問大家有沒有什麼興趣,這也是可行的。
本來希望委員們可以主動,但是考量委員一開始可能沒那麼認識,彼此不熟,一開始幕僚單位可以來做這樣的彙整。像過去的組團拜會,也是敬峰委員提案,我們花了一段時間製作問卷,調查委員想去的部會,然後再把訊息pass給部會,請部會邀請委員參加。請大家不要緊張,大家現在會覺得不熟,但未來在許多場合都有機會見面。