有沒有其他的便利貼要補充的?
所以是補充在「需要釐清訪視評鑑的目的」補充「成效不能代表教育成果」。
所以剛剛的補充,放在「需要釐清訪視評鑑的目的」,剛剛的建議是「應釐清哪些評鑑、成效仍應保留」?
先期檢查是對這一件事的說明,是出現什麼問題?
所以黃色的問題點是限制購買的類型。
10萬以上招標的問題,你覺得問題出現在哪裡?
我再確認一下,因為剛剛所提到的是,這邊10萬的金額太低,所以需要做招標文件。
剛剛提到做招標文件,聽起來不太像問題,因為做一個標案就會需要招標文件,是不是要做這個招標文件是……
算「金額太小、標案多次、難以完成」嗎?
此問題對應到的是「10萬以上要招標,招標標準應檢討」,剛剛提到的兩個是「限制購買的類型」是一個問題,所以需要來「檢討是否要填報先期報表」、「募來的資訊設備先期審查應檢討」。
最初的問題是行政老師對於一些事務是不是有相關的處理。
剛剛提到採購法只是其中一個東西,重點應該放在標案多次難以完成的事務,並不是直接提到10萬元。
我們要確認一下這樣的冗工是不是採購法的關係或者有其他的原因,因為並不是直接的原因,但是採購法並不是我們今天要討論的主題,這個部分先放在這邊。
有沒有其他的問題需要補充?
這個就是回歸到「總務、出納、文書等工作非老師專長」的脈絡。
謝謝這邊補充。
剛剛滿多與會者都有提到「可以聘任專業公務員」是今天的重點,今天的建議解法還是有討論的空間,因此這一個部分留到下午讓各位有更開放的方式去想有沒有其他的解法,現在這一個階段是大家希望著重的問題。
我們這邊會修正。還有沒有問題要補充的?
有兩點補充確認一下,像剛剛所說的這兩件事實沒有關聯,又或者是兩個不同的便利貼?也就是「小校行政流動率高,經驗傳承有困難」。
我想再確認一下右邊的地方,也就是剛剛提到評鑑的部分。
可不可以幫我們說一下「大校、中型及小校評鑑指標一樣」的那一句話?
小校的問題比較多,所以造成小校老師更大。
所以是「大校小校評鑑指標一樣,小校人力資源,造成老師壓力更大」。
「國中小、幼兒園應有專任事務組長」、「總務處各組都應該有專業人員,並且逐年編列預算支應」、「可以聘任專案公務員」都是同樣的脈絡。
剛剛補充三則重點,最後一個是「讓學校可以彈性運用經費分配人力資源」,主要是針對「總額管制」另外一個比較高的開放想法來作連結。
針對剛剛教育部簡報的部分,「透過總務輔導團等提供相關協助並進行經驗傳承」是要老師來作相應的支援。
另外增人的部分也不是針對行政教師,教務處、學務處、輔導處也要一起增人。
現場還有沒有要補充的?
謝謝教育部補充。
好,這邊補充一下,也就是「其他部會跟教學教育無關的,不要行文到學校」,謝謝補充。
謝謝補充,我們這邊的時間差不多,我們跟各位說明一下下午會討論的面向大概有兩個,也是剛剛早上大家在議程當中比較關心的兩個部分:第一個是「行政工作」,第二個是「訪視評鑑」。
紅色標記是早上大家發言的時候都是新增的議題,所以第一個議題會讓大家討論的是「行政工作」如何讓各位這幾個問題都可以被解決,而主要的面向是放在「可以聘任專業公務員」、「專業事務專長的人來做」,下午會再讓大家討論怎麼樣做會比較好。
另外一個面向是「訪視評鑑」,新增的部分是需要釐清訪視評鑑的目的,早上的發言,有很多的建議是圍繞在這一個地方,因此下午的時候有另外一個面向讓大家開放式討論這一連串的內容。
謝謝補充。「行政工作」再補充一點「代支經費太多」、「業務經費,不應由行政人員代支」,下午再針對這個部分補充資訊,如果小組內部有共識及其他的脈絡要加進來一起討論的話,就由小組一起決定,這個是早上的共識,大家需要討論到的部分。
接下來午餐時間是到1點10分,不好意思,早上的時間有一點延遲,但下午想要讓大家能夠充分發言,所以時間還是照表定到1點10分,歡迎各位到後面取餐,謝謝。
各位好,下午時間差不多,我們接續開始進行。
跟各位說明一下我們下午會進行的方式,大家可以看一下上面的這一張圖,等一下會分兩組,每一張上面都會有概念發展單,而這個概念發展單是帶領大家去思考早上的議程,也已經幫各位分兩類了。
這個概念發展單的用法,總共有分幾個不同的面向,第一個是問題,所以問題這邊已經有先分大項及細項,每一個問題可以對到的解法,目前談到的也都寫在上面,但是上面的想法都是比較初步的,像「工作減量」怎麼做都要細談,不然會變成流於紙上的字,而不知道接下來要如何做。
因此,下午的階段就是把建議的解法再看過一次,看看是否適合,如果有更多的想法,可以再補上,也去思考上面的解法用更具體的方式是什麼,像目前是比較初步的想法,希望可以討論出細節。
早上貼了幾個,也就是大家想要繼續討論的問題,但這一個類別還有其他的問題,如果小組內部想要補充的話,在內部討論的時候補充問題。
因此第一個階段是我們確定我們的問題是什麼,並對應解法,對應的解法不一定是一對、可以多對多,一次的解法是不同的問題,因此不同的階段會請大家填解決辦法。
如果解決辦法都思考好了,我們要填一下可能的風險有什麼,好比概念都執行的話,我們會遇到什麼困難,我們可以請大家反思跟檢視一下有什麼問題。
如果有解決辦法的話,那會很好,那就代表這一件事有思考過可行性了,我們也有相對應的克服方式,可以讓這一個概念更完整。
思考完之後,我們就可以看前面的概念是需要誰來執行,有可能要跨單位或者是不同的學校或者是部會,這邊不一定填的是部會,有可能是學校或者是廠商等等,看這一個概念到時候發展的階段是適合誰來執行就寫在這邊,因此我們就會很清楚知道脈絡,也就是從問題、到解決辦法、到負責單位。
最後一個可以不填沒有關係,如果大家有時間的話,可以對應做這一件事最後可以產生的願景,或者有什麼可以檢討的事項來補充,這個部分是備註欄。等一下會分兩組討論上面的這幾個議題。
請同樣單位或同樣背景,像今天有兩位校長,就請分成兩組,而各一位,請儘量平均分配兩組,我們現在給各位一分鐘的時間分配組別,人到九定位,我們就會直接開始討論。謝謝。
謝謝王老師這邊的說明,我們歡迎第二組的代表幫我們說明一下第二組討論的結果。
謝謝吳老師的說明。
這兩組目前的解決辦法,有一些是有一樣的,有一些不太一樣的。像代支經費的部分,第一組這邊討論的是用校務基金,第二組說希望不要用校務基金,請地方政府來負責,所以這一個部分請教育部再參考,看後續再研議要怎麼做比較好。