頒獎完之後有全體大合影,整個頒獎儀式會結束,接著會有媒體採訪、自由參觀的時間,貴賓及團隊是3點45分會離開。當天是這樣的規劃。
如果約得更高位階最好,不然就是決選完之後我來頒獎,錄下來,然後那一天我來放,就是這樣子。
我的意思是,讓他們的分享,不管是視訊或者是什麼方法,最好預錄,最好可以來參與改期過的流程,我們可以把拿著獎盃的影片或者是照片show出來就好,如果至少要回國,而且一個禮拜再回臺灣,實體的獎盃再帶走,不可能之後再寄給他。
我禮拜六、禮拜日都空下來了,最壞的情況是我可以頒獎的。
這樣變成那兩隊要想辦法,如果贏的話,要有一個頒獎給他,然後把頒獎的過程錄下來,在這邊放出來的情況,不然的話……
麻煩了。
不過我們的獎座其實到20日都準備好了。
如果願意來現場,我們還是要給他有這個選項,也就是願意留一個人下來或者是願意飛回來也要給他這個選項,並不是沒有。
再往下。
就看有沒有問題。
就6隊、4隊拆。寧可讓他們進來的時候,人多一點,也不要為了我不要用277會議室,然後每一隊限制人。
為何不稍微放看一點?
請繼續。
我們現在在討論的是已經改過的,現在確定是27日。
先回到本來的議程,剛剛稍微跳了一下,因此先回來。
但是很具體是幾點幾分做什麼事的細流不給他們,但是場地都給他們,這個不是紙本,而是用電子郵件的方式通知。
但是在邀請的時候,你說我們可以先不寫地址嗎?如果這樣的話,我們可以先有一個不正式的,因為畢竟什麼都會改,至少團隊會來,會經過程序,是在這四天不會改的,因此就這幾個部分先知會這幾隊的朋友們,就看他們想要參加哪一些部分或者是有什麼需求,我們再去綜整。
我們當然會通知他,就看他們有什麼想法,會要來打氣、支援或者是有某個層級的討論或者是接見等等,這個都是很好的,但是這個要先確定,我們才可以繞著那個日期來安排。
我覺得就是看他們的需求。
現在還沒邀,對不對?
接著就按照總統府的事情往後移,本來國際用餐是保留,他們隔一個禮拜來臺灣或者是在臺灣待一個禮拜才執行,否則就預錄或者是視訊等等的方式確保跟總統有互動,就是那兩個有國際團隊,其他就沒有了。
第一個是請府裡面詢問副總統這幾天,可能是18日至21日都問一下,有幾個備案,但是以19日下午作為主要的備案,這四天能做一些的話,21日就不需要在總統府做任何的事,本來給國際松21日的事情往前移。
就做幾個調整。
甚至可以有兩、三個工作區、等待區都可以,可以有兩個房間或者是三個房間,沒有問題。
全部的地方pitch。
每一組時間給簡報,並不是final pitch,這樣給總統打分數不是那麼大的壓力。
所以沒有差別,禮拜五下午、禮拜六上午。
當然如果府裡面的空間ok的話,我甚至會希望連前面吃完午餐之後過去,時間上不那麼趕,不會有一種很像是造作,大家專門為了pitch去總統府的感覺,所以我覺得如果府裡的想法是,週末不管志工或者是人力都比較難調動的話,是不是有可能我們就是把19日移過來,當然20日上午也有一個可以移的,那個就跟周日沒有什麼差別。
我覺得如果兩個小時,然後好比像副總統或者是其他總統府的朋友們願意來聽一下的話,當然我們連國際松評審一起移到府裡,反正這個活動的一部分是在府裡面完成的感覺。
本來就會辦,只是在總統府裡。
可能是18日或者是19日頒到總統府辦,這個也算是某種補償。
改機票的機率是0,是不是有可能我們按照這個上面本來就有的包含跟府方的朋友合影,然後包含跟參觀總統府,還有包含某個程度的餐敘,時間也不用長,就是10點至12點30分等等比較短的時間,有沒有可能就專門為了國際團隊這七隊來進行這樣的活動?
兩位非常有默契。包裝成獎品的一部分,也就是臺灣7日遊,但是也要看他們有沒有別的事情做,如果有更值得別的事情做,有沒有辦法排出來覺得更有價值,如果是我,我也會選擇先回去再過來。
我覺得這個對比較遠的朋友非常不公平,因為每一年要付出來的時間成本是不一樣的。
等於國際一次、國內一次,會變成這樣。
那就必須要用視訊或者是預錄開機器人等等。不過我是覺得現在已知21日一定看不到總統,整個是叫做沉默成本,因此我們現在在討論的是,總統府有沒有可能在21日對這7個國際團隊有沒有類似一些像茶敘這一類的安排,畢竟我們在一開始給他們的邀請函裡面,這個其實是有明文寫下來的。
兩隊是可以。
變成必須要辦兩場,變成是在21日還是要在總統府有一個跟國際團隊稍微有意義的交流?
看CK有沒有什麼想法?
像CK之前說有想要排一些有意義的會面,才兩張機票,也在還可以處理的範圍吧!
都可以啊!
不然這兩個意見綜合一下,如果前兩名的隊伍,願意各留一個人下來,我們就彌補他們這一個禮拜在臺灣安排一些節目跟住宿,才兩個人就還好,如果必須返國,就是用視訊的方式跟總統互動,這樣如何?而且一瞬間,場地的人數又會再減少活動會變得比較容易辦。
我自己感謝總統,這個是總統盃黑客松,這個是理所當然的事,如果國際兩隊得獎,難道要說在臺灣再待一個禮拜。
她說後十名很好,也希望輔導,所以我就答應了。
國際松來這邊是說會挑兩隊跟總統demo,現在他們機票都已經確定了,確定無法跟總統demo,這個很確定如果要拆到7月27日去做國內的評選跟頒獎,國際的朋友們是不是跟副總統、秘書長或者是其他人在本來表定的時間,還是有一定程度的互動,不一定是這麼高強度的互動?
我是有空,但是國際團隊問題比較大,因為邀的時候都框定機票的時間了,不然就是國際團隊來,看不到總統,跟國內松脫鉤,跟我們這邊的朋友們互動。
有沒有什麼副案?
一開始我就知道,我們已經排好了。
現在決定是副總統嗎?
還是你有多少就掛多少好了,因為很多國外的朋友們,一方面是有紐西蘭的朋友在問,另外一方面是有各國過來的朋友,我覺得有一個掛一個,其他的可能是打一個括弧「coming soon」之類的,我覺得20組都掛上去,中文的部分很有幫助,非常感謝,也很感謝有兩個團隊去識別化、快速完成,謝謝。