部長、青商會總會長及各位夥伴大家好,我是策略司國會聯絡人,我是許文瑞,這一次也謝謝家瑋副執行長促成這次的拜會,謝謝。
概念是這樣子。
政委及各位長官,謝謝政委把背景作了一個說明,在公務人員政策參與平台作業規範於106年4月26日行政院頒布,依據這一個作業要點第11點,授權國發會來作營運小組,大綱請參閱。
其實這兩個平台擺在一起報告破為適合,因此可以釐清跟剛剛幾個參與平台有什麼不一樣,在林全院長指示之下,為了公務人員可以激發熱情跟產生集體智慧,因此特別在專門for公務平台。
公務人員的政策參與還有不一樣的一點,這個比較是自主營運管理,讓公務人員比較由下而上自主營運管理 ,比較能夠積極參與跟激發熱情,營運小組如何組成及綱要,我以下說明。
營運小組未來在政策參與平台的管理、運作、建議及政策諮詢作業流程,以及參與人員相關權益保障(匿名、身分保密),營運小組自主運作管理事項、營運小組產生及相關產生的事項。
組成的部分由曾副主委擔任召集人、副召集人兼執行秘書;此外,有三個類別,一個是公務人員代表、中央機關代表、地方機關代表。
幕僚作業最重要是協調跟推動各機關的提案及回應事項,其實這個部分未來營運小組組成以後會再細部討論,也有對於通過連署成案的案件有作追蹤,所以未來的提案跟回應情形。
另外是包括營運小組的相關行政事宜及行政作業。
另外,營運小組委員的權利義務,如果未來營運小組組成了,代表的委員任期是一年,雖其本職進退,另外得以連任一次營運小組委員應該出席會議,因故無法出席會議,可以派代表出席。以及無給職。
應該是每季開會一次,最關鍵的請長官參閱。
營運小組要如何出現?也就是如何出現第一屆營運小組,也就是籌備會議來決定營運小組的產生,並且這一個營運小組產生之後可以做自主的管理,上次的月會跟更早的PO會議,當時在政委主持之下有所謂公務人員其實很多有志之士、熱情及集體智慧,很感謝PO提到公務人員從靜音慢慢開始振動,那時還給我一個很大的印象,也就是公務人員還要再沸騰,所以在上次的月會跟政委的臉書上幫我們預告目前最新的辦理進度。
籌備小組現在是透過公開徵選的方式,目前預定在7月10日線上報名結束,這都是採取自我推薦的方式,所以在報名上也有做一些建言跟意見,跟各位長官報告一下,截至今天中午已經有一百一十一名,這一個數字也滿不錯的。
上面有統計分類,從最核心的都會區到偏鄉的六龜區公所都有,從中央到地方從大寫到小學,小學不是小朋友,小學有廣泛的公務員及教師,非常感謝教育部綜規司的推廣與宣達。
還有從單行政到多元行政,像警政單位跟獄政單位。
可以從中感覺到自我推薦真的比較好,因為大部分有提一些意見,而這一些意見也在綜整當中,因此目前我們評估到7月10日,大體上會將近兩百名報名。
選多少名來當籌備委員的第一屆委員?大體上是五至九名,後續的作業跟長官報告,在一週內會用隨機的方式抽選,如果兩百名為分母的話,最大量機率是九名的話,中獎機率是四點五,我們會內討論一下,原則上還是比樂透的機率高,所以還可以,以上報告,謝謝。
政委、各位PO夥伴大家好,我是國發會的管考處,要跟各位報告公務人員政策參與平台營運小組的設置。
我想今天來這邊報告,主要有兩個重要的任務:一個是讓各位可以瞭解「Internal Join」的狀況,第二個是來招兵買馬,讓參與度很高的PO,能夠有機會參與營運小組。
營運小組的組成目的就在投影片上,當時在4月26日已經奉行政院核定鼓勵參與的規範,而這個規範當中,我們依照要點第11條,簡單來說就是由國發會協助組成營運小組;致翔很辛苦,簡報可能會停留在這邊,我會用一個故事跟問題把今天的任務達成,因為今天政委很開放說可以用各種簡報方式,可以作簡報或不作簡報,也可以做了簡報後,不按照簡報講(笑)。
為什麼很特殊?因為國家政府很多前輩都要我們多鼓勵公務人員多參與、給意見、設信箱,有些實體信箱變成垃圾箱,沒有好好運用,這一次政府又要讓公務員參與並表達意見。
覺得跟以往有什麼不一樣?我覺得最感動的是,這一個平台讓公務員參與是必須要被信任,也就是說,我們設計在要點裡面,因為這一次的要點沒有show出來,我只是在營運小組,我前情提要一下,這個要點裡面可以選擇匿名或者是真實姓名,這個是相當被信任,這個在過去PO會議上也被討論過。
被信任的平台很重要,但還不足以能夠激發熱情,所以要講故事,連副座都很少講,感謝政委讓我有機會講故事:我母親是一個公務員,是一個基層公務員,像戶政事務所辦戶口的戶籍員,我從小就覺得很奇怪,為什麼我母親這麼忙,也不知道為什麼這麼忙,她常常要拜訪民眾,我覺得她又不是從事保險業,為何要拜訪民眾。
後來才從母親的同事理解,有一些是行動不便來辦戶口,或者是證件漏掉,但沒有辦法辦,她會利用下班的時間去做。在當年並沒有所謂的行政簡化——我看起來雖然老,但我還算年輕——且當時在高雄市,更沒有行政簡化。
這一件事,我母親的同事很感動,而這一種感動我要表達什麼意思?後來我母親過世了,但是很多年以後,我姐姐結婚、我妹妹結婚,相信不久將來我結婚,我那一些母親的好同事也會到,不是說我們參加這一個平台以後,結婚都會有人到,並不是這個意思。
而是我有時在思考當公務人員……有很多長輩看得比我多,其實當公務員有很多處境及很多人性格不同,我也不否認我母親這麼熱心與她的性格有關。我想要表達的意思是,其實我們人一生,常常會想走過公務員到底要留下什麼,後來我母親那麼投入,並且做好行政人員,哪怕非常基層的角色,是因為她有參與那一個工作,因此讓我體認到參與非常重要,這一個故事用很簡短講完。
等一下會提到資訊平台招標,招標一、兩次,跟各位報告,第二次的確流標,到第三次,我們目前希望參與營運小組以後,由營運小組再提出一些具體的招標需求,然後再看看要用什麼樣的方式,營運小組簽院的時候,讓公務員可以自己運作,誠如政委所講的,可以自己去運作。
同仁就有疑問了,怎麼這麼麻煩,還沒有招標出去,以下我要講的對政委希望不要有冒犯之意,(他們說:)「政委這麼聰明,政委寫一寫或者是制度弄一弄,我們就照辦就好。」,我接得還不錯,不過不是拍馬屁,我跟同仁說:「對啊!政委很聰明,不過只看得到政委的聰明,沒有看到政委的智慧(笑)。」
不管國發會或籌備小組如何可以把制度設計好,讓大家follow,再發一個公文請大家報名,看到國發會又要列管,覺得不報名一下又不行。但是我跟同仁講說這一個案子應該不是這樣,而不是要很快速的一個答案,希望在參與的過程,藉由參與,才有辦法符合作業規範第1點,也就是鼓勵公務人員的熱情,因此我想說為何會保障身分跟建立平台自主、營運管理的背景。
故事跟問題講完,以下說明:
營運小組之前會有一個籌備小組,整個程序做完備,意思就是誰要來推動營運小組,會有一個籌備成員,而籌備成員會不會是未來營運小組的成員,這個是不一定的,但是有機會的,於是我先介紹營運小組要做什麼,一定要介紹,因為我接收到的訊息不同,跟各位長官報告一下,像台中市政府已經做好準備,只差這個平台好,我今天要來開放政府的月會,因此跟他確認是否真的要參加籌備小組,他說要,他們會參加籌備小組。
除了台中以外,還有苗栗、台南一些縣市——因為我的業務都是對地方——有的機關覺得有一點為難,他說看我的面子是可以,但是如果怎麼樣,怎麼樣,再看看,下一次這種電話不要打來。
但是我跟他講一個概念,先瞭解營運小組要做什麼,再看看會不會增加業務負擔跟要不要參加,包括我自己跟同仁難免會這樣,還沒瞭解一個業務就會想得很可怕,很像要拜別父母、拋棄妻子、加班加到死,所以我跟他講說營運小組到底要做什麼:
第一個是研議運作跟管理政策、政策諮詢的作業流程,其實看起來很公布,歸結起來是「管理平台之作業流程」。
第二個是規劃參與人員的相關保障、自主運作、委員產生及其他相關事項。最容易引發幻覺的是第五點,因為其他四項說不完,事實上應該還好,這是主要任務。
下一張投影片是講小組的成員,有召集人即國發會副主委,重點是執行,國發會會指派。一個是公務人員代表、中央機關代表、地方機關代表,我們的人數有稍微比例分配。
我們考慮到任一性別,因為經過兩次中央、機關的會議,所以任一性別的部分,機關有特別提醒我們,我們很感謝小組的組成。
下一張PPT是在講幕僚作業,因為未來公務人員會提案,或者是政策也可以在這個平台上諮詢,因此有一些提案跟回應,並不是營運小組要回應,而是看主管機關,我跟剛剛講的影片很有感的是,其實在剛剛PO影片裡面,農委會、環保署及內政部也好,有些部會願意出來當主辦機關,這個坦白說很令人感動,(因為)大部分都會先想是不是我的業務,先講不是,再來說。
這個是營運小組回應跟提案的部分,接著是相關事宜跟其他代表及行政作業。
接著會提到相關權利與規範,任期是一年,隨著本職進退,公務人員代表任期一年,連任以一次為限。坦白來說不會太累,連任一次,頂多是兩年。
接著是營運小組應該親自出席,有人會很害怕,想說縣市比較遠,要跑來台北會比較累,可以用視訊或其他方面,如果不能出席,還可以指派代表。
接著是無給職,我想應該也是沒有問題。
接著,什麼時候開會?並不是每個禮拜、每個月開會,原則是每季召開一次,重點除了是每季跟一次以外,還有一個重點是「原則」,所以其實也不會太累,我覺得是這樣子。
各位長官發現我每一個簡報都是招兵買馬,希望講完之後,報名的名單如雪片般飛來。
營運小組委員名單、任期、產生方式及會議紀錄應公開。經費來源由國發會支應。
剛剛有提到前面有報告都是營運小組,而營運小組如何產生,國發會召開這樣的一個籌備會議,現階段還開始要找籌備的人員,來協助組成營運小組。
接著下一張,這個是我們的步驟與構想,字比較小一點,很抱歉,預備、籌備會議成立,才會有營運小組,也才會有試營運。
接著是,這個是我們網站的demo,我們準備用各種多元,竭盡所能讓大家知道這個我們要組成營運小組,上面會有說明,以及對剛剛的簡報再表達一些意見,我們有一個自我推薦表,配合國發會管考簡報,那個非常簡單,比申請信用卡簡單太多,就是這一張(如PPT);如果還有其他問題,甚至不足之處,我們還有設置專線的電話,而這個電話還會再作更精緻地處理。
提這麼多,耽誤各位的時間聽故事——包含幫我母親行銷一下——至少我還有這一個想法,橫豎都已經當公務員,怎麼樣在生命中留下一些東西,藉由參與,能夠讓自己有一種實現感跟存在感,我覺得是很重要的,我一直認為每一個人都希望在人世間對社會是有貢獻,有的工作很難,像我同仁是負責蓋章跟貼郵票,我也知道很難貼到自我實現感。
人類很奇怪的是,要忍受五天痛苦上班,然後歡渡六、日兩天,很奇怪,如果是我,我寧願選擇痛苦兩天、歡渡五天,原因是什麼?不管在資本主義底下,或者是人類社會當中,人沒有辦法從工作中獲得自我實現,我希望這一個平台,在政委的點火之下,真的可以改變一些人類的事情;當然我對資本主義的問題跟人類社會……這樣講會太高超,反正有一些問題可以做一些改變,不要再忍耐工作,然後為了那兩天的休假,還想人事總處怎麼不公布明天的假、要如何排假才會比較快樂,我覺得這是人類畸形的發展,以上報告,我希望大家每天都很快樂。