心智圖是不是可以改?請給帳號及密碼。
就像自辦的部分,還有直播的部分。
不要來吃飯好像怪怪的,我們規劃一個區域。
討論完議題分析表,是不是要看第二會場?要這樣問的原因是,那個是吃飯的地方,可能要請他們不要來吃飯。
加開第二會場,當然是要提早去看。要不要當天帶來?
場布是到29日的話,是不是要提早?東西可以拿來鎖。
設備要放在裡面嗎?
布置一樣的是前一天?
議題分析表下個禮拜五,討論議題分析表的心智圖會議要不要先敲時間。
8日可以嗎?
第一次會前會是什麼時候?
就是要修正漁港法。
先侷限。
農委會、漁業署是一樣的。
都一樣。
就是現在有合作導入的時候,是不是可以請PDIS幫忙邀?
還有人想當嗎(笑)?
對。
就是在動保法那一個案子的12樓。
公布在農委會的,如果這次是放在漁業署的臉書。
我們註明會公開直播,因為當天利害關係人都會知道。
印象中張科長禮拜一、二會去拉專線。
第一個會場有六十個位置。
應該是說不是他,也會有人來,因為這個是開會通知單。
前一天場布,科長有安排好,你們如何處理?
因為上次在澎湖,特別是有媒體。這次也要有媒體?
那一天有安排好漁會會跟你們接。
接駁是接邀請的利害關係人,我們工作人員,因為我們會早一點先過去,我們這邊會自行處理。
附議人已經處理好,提案人是很好的建議。
警察的部分會請警察局那邊協助。
釣魚證就卡住。
我們原本是沒有標籤,我們就回頭再標。
我們卡釣魚證卡太久,其他都可以討論下去,現在先放旁邊。
就全部都不要放。
那就這樣討論下去。
我講之前的字卡,都會字條,只能改自己講過的,不然我們改其他的,然後別人又來改我們的字。
我想請問一下,以前一個卡片下面都會掛名是誰,因為上面第1條是寫漁業署,那就都漁業署,沒有問題。
謝謝。
這一組有夥伴有沒有要補充?
另外,其他的克服方式是,我們產生議題跟業務單位做一些先期的溝通,既有的部分可以把要點訂完善,像剛剛有提到參考衛福部的要點或者是參考PDIS提供的,像有介紹什麼是開放政府、什麼是協作會議的方式,我們來瞭解怎麼樣把先期作業都做好的話,其實各部會的PO都可以按照這樣的方式來帶回去宣傳,以上是我們這一組的討論結果。
除了這個之外,我們還有想到一些克服的方式,其實目前的狀況來講,Join平台上超過5,000人附議的題目,其實業務單位是比較可行的議題假設方式,因此是不是建議國發會或唐鳳政委可以一起好好來研究一下這個議題如何廣泛性更增加民眾的使用率,還有什麼意見可以做,這樣Join平台上超過5,000人的附議案,也會跟現在更接地氣。
我們有提到克服的方式是,像致翔就會出來,先稍微把議題轉開一下,因為民眾的疑慮或者是什麼,我們可以提供書面報告的方式來解決遇到的困境。
在直播的時候,某些時候可能在討論的現場會有議題發散的狀態之下,剛好那個議題沒有派到適合的業務單位,那時若有直播現場的話,通常會請PO來發言,如果有直播的話,其實對部會的觀感不佳。
有一些會對業務單位造成負擔,接著不斷召開協作會議跟會前會,其實希望降低一些協作會議前置作業準備的成本及時間。
也可以藉由協作會議來作為政策宣傳的管道,這一些解決的方法會遇到哪一些風險跟障礙呢?應該是說會遇到一些,雖然Join平台超過5,000人附議,但是很多題目在部會是可以自己解決了,這樣的議題是需要耗費這麼多的行政資源來開會嗎?像涉及退輔會或者是原民會的議題,這個是比較少涉及的議題。
再來,召開協作會議的時候,我們邀請的利害關係人,一定要具有代表性,中間藉由會前會及召開多次協作會議來做滾動式修正,如果有必要的話。
我們有歸納出一些解決的方法,基本的是要促進公私互信,我們最希望的是解決民眾的疑慮。
像政策上比較受到挑戰的議題也適合討論,像在制度上形成權責不清的議題,這一些議題也希望在成本上,這個是比較好的議題。
像利害關係人涉及的比較多,像技術性比較高的議題,因為需要多方激蕩思考,才會產生比較好的共識議題。