以下就由團隊這邊先來報告。
我們今年有幾個事情,包括除了剛剛政委所提的國際松以外,裡面還有許願池,這都是今年第一次做的,這一次在府裡面跟院裡面長官的協助下,我們也順利邀請到司法院、監察院提案,也都進到了前十強,地方政府也提了滿多的案子。
我們從3月一直到7月中間,各個活動也透過不同的平面跟網路的媒體,還有social media來宣傳,有滿多的露出。
整個活動從啟動記者會到說明會、工作坊,到國際松、7月27日頒獎,參加的人次總共有超過1,100位,所以算是滿盛大的活動。
這整個媒體廣宣這邊,我們可以看得出來有平面、網路及社群等等,總共有365個露出,前十名的團隊,除了兩隊沒有做分享以外,其他八隊都有在FB做分享。我們在記者會跟決選的時候都有做直播,直播看的人也超過4萬6,000人。
有關於媒體的露出,其實是滿多的,有100多個人,不同的國家都有相關內容的露出。這邊是給大家參考的。
我們今年的這個提案,從中央部會,以及到地方政府,民間團體提案其實滿多的,還有個人總共是132件,其中這六大議題裡面,有關於提案比較多有40件,跨域合作有35件,我們這邊把一些整理給大家參考。
這個是我們辦的公民許願池,今年是第一次,這一次有23個提案,另外民眾票選這邊參與的人數有3,000多人,實際投票的人有2,000人,這個是透過「Join」平台進來的。大家應該還有一點印象,包含3月17日在台北賓館的記者會,由行政院長來出席,政委、執秘都有參加。
另外,在總統府的提案說明會,是由陳秘書長主持,也有52個單位、100多位代表參加在這個提案中。
這邊是一些地方政府來幫忙、拉票的,在網路上都有放出來,今年嘉義縣市、雲林、台南都有來提案,總共有27個提案,縣市的首長也都有拍攝影片、提案。中間還有個人媒合的,也滿順利的,其實參與個人報名的,都有媒合到個別的團隊,媒合進去這七隊裡面有三隊也有進了前五強。
再來是這兩次的工作坊,第一次的工作坊是施副秘來參與,第二次是總統跟陳副院長都有到,我們也很感謝國發會帶領的同仁來協調、解決資料提供的問題,接著還有專家輔導團,也就是兩次工作坊不在場,所以這兩次工作坊超過有600個人參加,包括總統來參加第二次工作坊跟第一次的工作坊。
7月18日開始,我們有三天國際松的活動,今年有15個國家、23隊報名,我們有邀請了其中的7隊,包括6隊正式參加,有1隊觀察隊從斯里蘭卡來的,來的包含洪都拉斯、澳洲、柬埔寨,馬來西亞有2隊,還有1隊是以宜蘭為主的團隊,這裡面還有跨國的成員。這三天的過程也邀了決選的10隊來跟他們互動,這個是有一些當時的狀況。
我們特別感謝政委督導的團隊,非常辛苦從132隊進到20強、10強到最後5隊,這個過程還滿長的,大家都很踴躍參與,讓大家很順利把最後的5隊選出來,這個很不容易,這中間當然大家也有一些討論。
最後分數我到現在印象還很深刻,第5名跟第6名是小數點以下第3位,所以那個是非常close,只能這樣講。
是。這個就是我們7月21日那一天在府裡面辦國際松的決選跟頒獎典禮,我們特別請到副總統來頒獎,這裡面有兩位獲選的團隊,包含了馬來西亞有1隊,還有洪都拉斯這一隊,透明部部長也有來參加。
最後7月27日在府裡面決選跟頒獎典禮,那一天我們可以感覺總統應該是滿正面,對這一個活動講得滿長,才回來講。
這個是政委所提的,後續國際上還有一些擴散的,謝謝嘉凱提供這一些訊息給我們,OCP提供他們的管道,發送滿多跟我們活動有關的訊息,包含我們有幫洪都拉斯,也就是在國際會議當中有提到參加國際松的部分,我們覺得這個應該是對我們今年辦國際松有很正面的影響。
這只是很簡單提了一些,今年因為有一些新的事情加進來,包含許願池及民眾票選等等的活動,那時候我們在設計上,可能時間稍微短一點,如果下一次還要繼續有這一些活動的話,可能就可以再把時間做比較好的安排,讓更多的民眾可以join進來。
再來有關於增建的時間,其實也比較短了一點,其實很多部會本來有意思想提的,有一些聯絡,後來時間有一點趕,也就沒有進來了,所以我們下次如果要做的話,時程上如果時間上比較好的一些安排,可以在提案的時間再做一些進一步的延長。
我們把規劃來做一個報告,因為上次有提到希望五隊卓越的團隊會有一個「誰來晚餐」的獎勵,我們這邊到時看什麼時候方便,我們再來做安排。
地點是兩大類,一個是在院裡面,一個是在外面的場地,我們這邊建議到時先到院長室來決定,整個議程的規劃如下:一開始我們會來播放……之後會由團隊的人來介紹,也會有整個進度的說明,目前是這樣的規劃。
這裡面有幾個議題,包含是場地,像時間是只有這一些團隊參與,還是是包含執委、評委都一起邀請議題,到時到一併,這個是剛剛有提過的,包含司法院的部分,還有內政部、另外一個,當時都找到這一些團隊。
這一些地點,我們有現場做一些勘查跟規劃,原則上這邊是有跟每一週的團隊來做事,這個是二個場地離院比較近的地方,在院裡面的大禮堂做的,上次有講,好像院長的空間還不夠……
所以這個是我們的建議,如果只有幾個團隊的話,人數就會比較少一些,但是我不確定到時院長有沒有要跟這一些執委、評委,我們總是感謝。
那個時間還是以首長為主。
政委、各位長官、夥伴,這個是我們今天的報告大綱,包含會議的追蹤事項、結果,7月21日在府裡面做決選跟頒獎典禮的規劃,把國際松的進度再跟大家update,最後再做媒體廣宣。
這個部分基本上都已經依照會議的決議來辦,跟國際松有關的就是我們要邀請這一次進入前10名的團隊來做交流,我們也跟他們通知,他們也做了英文版的簡報,到時這個部分就會安排,等一下後續國際松的活動再做進一步的報告。
其他的部分就按照會議來辦理,主要跟第二次工作坊有關的事。
英文版還沒有上網站,還沒有收齊。
包括於廣宣的部分都已經辦了,有關於國際松有關的細節,在國際松的部分再跟大家報告。
這個是之前執秘有關於第二次工作坊的一些行程、會前一些會議的執行,這個部分都已經照了當時會議的指示來辦理。
大家看一下,如果沒有問題的話,就進入到今天的報告。
我們首先先報告7月21日的決選會議以及頒獎典禮,預計早上9點至10點,團隊會來報告,是從四號門這邊進來,會引導到三樓的走廊區。之後我們在10點的時候,會由政委這邊主持評委的共識會議,是在三樓的341號的會議室。其他團隊的隊員們,就會集中在大禮堂這邊來,我們會來做當天活動的說明。
之後我們建議請召集人陳副院長來作開場的致詞,之後就會有全體的合影,這邊就包含了召集人,當天早上的貴賓,有國內的10個團隊,當天早上7個國際的隊伍也會帶到府裡面來,一起合影,之後他們會做總統府的tour。
決選會議預計是在10點20分至12點來進行,總共有10個團隊,這個是國內的部分,目前簡報的地點是在341會議室,之前有提到277會議室也可以開放,如果坐不下的話,是不是277會議室也可以用,另外大禮堂會設直播台。
到12點整個團隊報告結束之後的話,他們就會開始用餐,國際隊的話,基本上就是那兩隊前一天選出來,下午要參加頒獎、demo的團隊會一起用餐,大概是在這兩個大禮堂外面的走廊這邊來進行。
在這個同時,政委跟評委們是在341做最後五隊的確認,我們這邊還是保留,原先是規劃總統在12點30分至1點30分會到虹廳來做交流,之前有談的是,因為虹廳那邊放不下,每一隊都將近10位隊員,是不是有代表進來虹廳這邊,其他就會留在大會堂裡面,如果ok的話,就不需要再跑到另外一個地點了。
因為還有2隊國際隊,人比較少,不會超過5隊,因此在虹廳放12隊,因此人數上會有一些限制,如果今天大家覺得這樣ok的話,我們就會分10個團隊來做通知,請他們協調看誰會進來跟虹廳跟總統、副總統互動。
我是不是可以說一下,這一次其實除了宏都拉斯是遠路的,大部分都是亞洲區的隊伍,如果確定要延期,他們團隊只要有代表的話,也許可以放他們回去,他們再來,這樣還比較省。
如果願意留在這邊,那當然很好。
辦禮拜五下午的final pitch到府裡面。現在19日下午有一個要對mentor跟Judge有一個pitch的時間,那個是禮拜五,這個時間可以再做一些調整,在20日以前的決選,這個也可以,如果時間控制一下。
我們跟OCT討論,他們建議這個是一隊隊pitch。七隊大概3、40個人,不會超過40位,連Judge最多40位。
只要有一個地方有桌子做一點事,然後一隊隊到另外一個點。
如果大禮堂可以用,我們就擺桌子在大禮堂裡面,其他人一隊隊到341,我會覺得都在三樓,可能比較簡單,就是他們報告的時候,會從大會堂那一隊移動到341做完報告,然後再回來,大會堂就比較有空間擺一些桌子,讓他們在沒有pitch的時候做想要做的事,如果這樣可以的話……
還沒。
禮貌上有馬來西亞隊。
只是地點的問題,是禮拜六下午來這邊或者是在原定的活動場地而已。
是府這邊訂的。
簡報會在341室進行,旁邊就是實作區。
原來還要放兩隊國際團隊,如果現在移到27日,國際團隊都不在,所以我們可能就不會再277會議室了。