所以這個是我們的建議,如果只有幾個團隊的話,人數就會比較少一些,但是我不確定到時院長有沒有要跟這一些執委、評委,我們總是感謝。
這一些地點,我們有現場做一些勘查跟規劃,原則上這邊是有跟每一週的團隊來做事,這個是二個場地離院比較近的地方,在院裡面的大禮堂做的,上次有講,好像院長的空間還不夠……
這裡面有幾個議題,包含是場地,像時間是只有這一些團隊參與,還是是包含執委、評委都一起邀請議題,到時到一併,這個是剛剛有提過的,包含司法院的部分,還有內政部、另外一個,當時都找到這一些團隊。
地點是兩大類,一個是在院裡面,一個是在外面的場地,我們這邊建議到時先到院長室來決定,整個議程的規劃如下:一開始我們會來播放……之後會由團隊的人來介紹,也會有整個進度的說明,目前是這樣的規劃。
我們把規劃來做一個報告,因為上次有提到希望五隊卓越的團隊會有一個「誰來晚餐」的獎勵,我們這邊到時看什麼時候方便,我們再來做安排。
再來有關於增建的時間,其實也比較短了一點,其實很多部會本來有意思想提的,有一些聯絡,後來時間有一點趕,也就沒有進來了,所以我們下次如果要做的話,時程上如果時間上比較好的一些安排,可以在提案的時間再做一些進一步的延長。
這只是很簡單提了一些,今年因為有一些新的事情加進來,包含許願池及民眾票選等等的活動,那時候我們在設計上,可能時間稍微短一點,如果下一次還要繼續有這一些活動的話,可能就可以再把時間做比較好的安排,讓更多的民眾可以join進來。
這個是政委所提的,後續國際上還有一些擴散的,謝謝嘉凱提供這一些訊息給我們,OCP提供他們的管道,發送滿多跟我們活動有關的訊息,包含我們有幫洪都拉斯,也就是在國際會議當中有提到參加國際松的部分,我們覺得這個應該是對我們今年辦國際松有很正面的影響。
最後7月27日在府裡面決選跟頒獎典禮,那一天我們可以感覺總統應該是滿正面,對這一個活動講得滿長,才回來講。
是。這個就是我們7月21日那一天在府裡面辦國際松的決選跟頒獎典禮,我們特別請到副總統來頒獎,這裡面有兩位獲選的團隊,包含了馬來西亞有1隊,還有洪都拉斯這一隊,透明部部長也有來參加。
最後分數我到現在印象還很深刻,第5名跟第6名是小數點以下第3位,所以那個是非常close,只能這樣講。
我們特別感謝政委督導的團隊,非常辛苦從132隊進到20強、10強到最後5隊,這個過程還滿長的,大家都很踴躍參與,讓大家很順利把最後的5隊選出來,這個很不容易,這中間當然大家也有一些討論。
7月18日開始,我們有三天國際松的活動,今年有15個國家、23隊報名,我們有邀請了其中的7隊,包括6隊正式參加,有1隊觀察隊從斯里蘭卡來的,來的包含洪都拉斯、澳洲、柬埔寨,馬來西亞有2隊,還有1隊是以宜蘭為主的團隊,這裡面還有跨國的成員。這三天的過程也邀了決選的10隊來跟他們互動,這個是有一些當時的狀況。
再來是這兩次的工作坊,第一次的工作坊是施副秘來參與,第二次是總統跟陳副院長都有到,我們也很感謝國發會帶領的同仁來協調、解決資料提供的問題,接著還有專家輔導團,也就是兩次工作坊不在場,所以這兩次工作坊超過有600個人參加,包括總統來參加第二次工作坊跟第一次的工作坊。
這邊是一些地方政府來幫忙、拉票的,在網路上都有放出來,今年嘉義縣市、雲林、台南都有來提案,總共有27個提案,縣市的首長也都有拍攝影片、提案。中間還有個人媒合的,也滿順利的,其實參與個人報名的,都有媒合到個別的團隊,媒合進去這七隊裡面有三隊也有進了前五強。
另外,在總統府的提案說明會,是由陳秘書長主持,也有52個單位、100多位代表參加在這個提案中。
這個是我們辦的公民許願池,今年是第一次,這一次有23個提案,另外民眾票選這邊參與的人數有3,000多人,實際投票的人有2,000人,這個是透過「Join」平台進來的。大家應該還有一點印象,包含3月17日在台北賓館的記者會,由行政院長來出席,政委、執秘都有參加。
我們今年的這個提案,從中央部會,以及到地方政府,民間團體提案其實滿多的,還有個人總共是132件,其中這六大議題裡面,有關於提案比較多有40件,跨域合作有35件,我們這邊把一些整理給大家參考。
有關於媒體的露出,其實是滿多的,有100多個人,不同的國家都有相關內容的露出。這邊是給大家參考的。
這整個媒體廣宣這邊,我們可以看得出來有平面、網路及社群等等,總共有365個露出,前十名的團隊,除了兩隊沒有做分享以外,其他八隊都有在FB做分享。我們在記者會跟決選的時候都有做直播,直播看的人也超過4萬6,000人。
整個活動從啟動記者會到說明會、工作坊,到國際松、7月27日頒獎,參加的人次總共有超過1,100位,所以算是滿盛大的活動。
我們從3月一直到7月中間,各個活動也透過不同的平面跟網路的媒體,還有social media來宣傳,有滿多的露出。
我們今年有幾個事情,包括除了剛剛政委所提的國際松以外,裡面還有許願池,這都是今年第一次做的,這一次在府裡面跟院裡面長官的協助下,我們也順利邀請到司法院、監察院提案,也都進到了前十強,地方政府也提了滿多的案子。
以下就由團隊這邊先來報告。
好。現在的目的是要在17日前,要再掃一輪出來,那一天政委主持的會議,需要再往下主持的會議,再開一個會議。
我們會先掃,最後面的是第一次工作坊就確定了,還有一些細節沒有出來,最慢到第一次工作坊。
好。那一天到底有哪一些人會陪,這個滿重要的。
看已經走到哪裡。
是。
我們跟團隊溝通的時候,我們就順便跟他們說一下。
剛剛已經處理了,我們就按照政委的指示。
在工作坊的時候?
地址、聯絡電話及手機號碼。
也可以貼在冰箱上。
對,也可以當行李牌。
數量要先有,後面才會快。
其實6月1日就知道要來的那幾隊,其實我們都會放進去,不會等到最後那兩隊再邀,四隊我們都邀了,那部分我們會再跟外交部把時間再往前一點。
基本上來臺灣,那四隊的駐台都會邀請。
他們會有名單,到時再一起送過去,這已經跟外交部……
這個部分外交部有特別講,他們要提,名單要弄,我們會跟他們一起配合,外交部已經聯絡了。
現在7月18日跟7月21日就會做黑客松,AI團隊如果有來的話,他們就會直接來作互動,這是相關的安排,所以如果AI國際隊來,他們自己的活動會再來一天。
上次政委有指示24日是最後一天?
AI那邊也在找了,有1、2隊要來報名,往下的時程是這樣子。
就是2、3、4。
沒有。現在是報名而已,我們還有兩輪,現在就是報名。初選入圍的才會來臺灣,才會複選那三天的製作以後,最後兩隊才會進來,所以是兩段。
我們會再更新上去,現在還有幾隊沒有報進來的。
我們希望在這個時間往下,到時會再寫進去,我會分別徵詢這五隊哪一天方便,不要集中在同一天來,而是希望兩天工作坊有不同的團隊。
午餐後半段,他們會來join,我們會問他們兩次工作坊哪一天方便,我們會希望那兩天都有上次五隊來join。
現在是有四隊提。
之前OCP已經有確定了,應該就等OCP確定人選。