因為需求很清楚,我們就說有這幾隊,志工想要來join。
如果可以取得一些國內採購法的資料,來short case platform,因為他下午在AIT開會,手機什麼都沒有辦法連,跟他聯絡之後再跟處長聯繫看他需要什麼。他可能只是要demo而已。
另外,荷蘭跟美國這一隊有提出來,也讓潘處長知道一下,細節還沒有出來,但是他人在臺灣,我們可以進一步洽。
接著是澳洲隊,需要一些data base、SQL專長的人,我們跟嘉凱討論,希望有一些協助,也就是18日可以來參與。
目前最近有在徵詢這幾隊提出來有沒有一些支持的需求,現在幾隊已經有提了,包含麻辣西亞、澳洲及荷蘭隊,裡面有一些資料轉檔的問題,像OCP在跟澳洲、馬來西亞隊都有在配合,所以都有直接跟他們聯絡,因此希望來臺灣之前的資料轉檔上作業了,不要做這一件事,這個是前幾天開始持續聯絡。
第七隊,也就是斯里蘭卡會參加所有的活動,他決選,pitch都會參加,只是不會被打分數,就是這樣子,因此這樣子讓他覺得他來了,還是有全程參與到,我們事先都已經跟他講了,他不會參加評分,因此最後兩隊也不會有他,其他所有的活動都跟其他六隊一樣參加。
參加決選的團隊有6隊,包含澳洲、荷蘭、柬埔寨、馬拉西亞、宏都拉斯,最後還有邀請斯里蘭卡一隊,以觀察員的身分過來。
我接著跟大家報告一下國際松,評審國外有兩位,包含OCP有一位,還有Jenny,我們還有邀請Orange的Nicolas來。
我們把27日的場地做決定之後,會再做一個更新版的流程示意圖。
到時候團隊沒有人在臺灣。
還是一樣邀請。
所以我們建議星期六決選完還是要有一個儀式由長官代表。
看是不是由政委代表或者是其他的長官?
是,現在有星期六誰代表頒獎的問題。
星期六上午才要做最後的確認。
是不是要請副總統先……可是那一天還沒有決選。
那5隊確定是沒有問題,如果國際隊剛好沒有人在場的話,我們再想辦法。
原先有邀請AIT的處長來,這個部分還要再重新洽,之後由總統來頒獎。
就看最後怎麼安排,就請總統來致詞。
我們之後討論再重新做場地的規劃。頒獎典禮是在下午,貴賓報到的時間是在1點半至2點,2點總統會到會場,幾分鐘之後就會播放,包括有兩段的影片,像裡面有卓越團隊及今年活動的剪輯。接著請副院長宣布,接著國際隊就沒有了,像剛剛有提到,我們也許是遠端或者是預錄的方式。
場地的部分我們會再跟局這邊討論。
我們會把動線規劃一下,因為這個會有動線移動。
所以要一部分的人放到277。
5位坐得下。
原來還要放兩隊國際團隊,如果現在移到27日,國際團隊都不在,所以我們可能就不會再277會議室了。
簡報會在341室進行,旁邊就是實作區。
是府這邊訂的。
只是地點的問題,是禮拜六下午來這邊或者是在原定的活動場地而已。
禮貌上有馬來西亞隊。
還沒。
如果大禮堂可以用,我們就擺桌子在大禮堂裡面,其他人一隊隊到341,我會覺得都在三樓,可能比較簡單,就是他們報告的時候,會從大會堂那一隊移動到341做完報告,然後再回來,大會堂就比較有空間擺一些桌子,讓他們在沒有pitch的時候做想要做的事,如果這樣可以的話……
只要有一個地方有桌子做一點事,然後一隊隊到另外一個點。
我們跟OCT討論,他們建議這個是一隊隊pitch。七隊大概3、40個人,不會超過40位,連Judge最多40位。
辦禮拜五下午的final pitch到府裡面。現在19日下午有一個要對mentor跟Judge有一個pitch的時間,那個是禮拜五,這個時間可以再做一些調整,在20日以前的決選,這個也可以,如果時間控制一下。
如果願意留在這邊,那當然很好。
我是不是可以說一下,這一次其實除了宏都拉斯是遠路的,大部分都是亞洲區的隊伍,如果確定要延期,他們團隊只要有代表的話,也許可以放他們回去,他們再來,這樣還比較省。
因為還有2隊國際隊,人比較少,不會超過5隊,因此在虹廳放12隊,因此人數上會有一些限制,如果今天大家覺得這樣ok的話,我們就會分10個團隊來做通知,請他們協調看誰會進來跟虹廳跟總統、副總統互動。
在這個同時,政委跟評委們是在341做最後五隊的確認,我們這邊還是保留,原先是規劃總統在12點30分至1點30分會到虹廳來做交流,之前有談的是,因為虹廳那邊放不下,每一隊都將近10位隊員,是不是有代表進來虹廳這邊,其他就會留在大會堂裡面,如果ok的話,就不需要再跑到另外一個地點了。
到12點整個團隊報告結束之後的話,他們就會開始用餐,國際隊的話,基本上就是那兩隊前一天選出來,下午要參加頒獎、demo的團隊會一起用餐,大概是在這兩個大禮堂外面的走廊這邊來進行。
決選會議預計是在10點20分至12點來進行,總共有10個團隊,這個是國內的部分,目前簡報的地點是在341會議室,之前有提到277會議室也可以開放,如果坐不下的話,是不是277會議室也可以用,另外大禮堂會設直播台。
之後我們建議請召集人陳副院長來作開場的致詞,之後就會有全體的合影,這邊就包含了召集人,當天早上的貴賓,有國內的10個團隊,當天早上7個國際的隊伍也會帶到府裡面來,一起合影,之後他們會做總統府的tour。
我們首先先報告7月21日的決選會議以及頒獎典禮,預計早上9點至10點,團隊會來報告,是從四號門這邊進來,會引導到三樓的走廊區。之後我們在10點的時候,會由政委這邊主持評委的共識會議,是在三樓的341號的會議室。其他團隊的隊員們,就會集中在大禮堂這邊來,我們會來做當天活動的說明。
大家看一下,如果沒有問題的話,就進入到今天的報告。
這個是之前執秘有關於第二次工作坊的一些行程、會前一些會議的執行,這個部分都已經照了當時會議的指示來辦理。
包括於廣宣的部分都已經辦了,有關於國際松有關的細節,在國際松的部分再跟大家報告。
英文版還沒有上網站,還沒有收齊。
其他的部分就按照會議來辦理,主要跟第二次工作坊有關的事。
這個部分基本上都已經依照會議的決議來辦,跟國際松有關的就是我們要邀請這一次進入前10名的團隊來做交流,我們也跟他們通知,他們也做了英文版的簡報,到時這個部分就會安排,等一下後續國際松的活動再做進一步的報告。
政委、各位長官、夥伴,這個是我們今天的報告大綱,包含會議的追蹤事項、結果,7月21日在府裡面做決選跟頒獎典禮的規劃,把國際松的進度再跟大家update,最後再做媒體廣宣。
那個時間還是以首長為主。