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這個起源是現任的世界獸醫師會江世明是現任的會長,他是世界會包括小動物、經濟動物、野生動物等,所有動物都在裡面。而我是亞洲小動物協會會長,可是我只有當到小動物的會長,他很難得在世界會裡面當到亞洲的會長,應該是第一個亞洲會長。
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第一個亞洲人當世界獸醫師會的會長。
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他也很難得,所以很難得幫我們爭取到2021年在臺灣辦世界會,不然其實沒有這個機會。
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世界會辦了50幾場,辦了5、60場的會議,在亞洲其實是第三個,第一個是日本、第二個是韓國,我們這個是第三個,因為江會長知道這裡面怎麼樣去申請,才有這一次的機會。
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世界會有很多夥伴關係在裡面,像WHO、OIE、狂犬病的協會,都在這個組織當中,其實我們想要辦這個會之外,其實也想要做外交,有OIE的會員,甚至獸醫師會的會員組成是各國大部分裡面的農政單位主管,等於是這一次找他們來,等於把90幾個、100多個國家的農政單位主管找過來。
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類似我們的處長?
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世界會的組成主要還是國家級的協會、獸醫師會,看看當地國的構造,比如像東南亞國家,比如農政單位的長官會輪流,不一定今年剛好是他們的,但是像美國或者是日本,他們可能比較是屬於學術教授級的,就是全國性,等於是代表國家的獸醫團體,包含了學術、大小動物,甚至一些防疫單位都是在會裡面。
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2015年之前是過去之前有一個國家只能有一個代表會,我們後來才開放,為了解決有些地區,像臺灣跟中國的一些政治問題,還有其他的國家有類似兩個政權的問題,把原本所謂國家的會員改成組織會員。
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其實有很多國家的農政單位的官員也是屬於他們當地獸醫師會裡面的重要幹部,甚至是會長,所以開會的時候都會代表他們的協會到這邊。
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不過這個是一般來講,我們挑在臺灣開的話,有些不一定是自己來,都可以派代理人。
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當然。這次會既然有這樣的機會可以來臺灣,因為大陸聽說還不是會員,所以未來到大陸,如果是會員之後,坦白來說,臺灣被打壓的機會更大,我希望這一次辦的機會更大,希望OIE或者是WHO,也就是農政單位的人來臺灣之後,需要一個非常完美的會議,至少他們對臺灣有一個很好的印象或者是很不錯的印象回來,未來在國際上來講會更有利。
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我們原本的想法是3,000多萬,預算會到4,000多萬,是因為我們加了很多的東西進來。
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第二個是場地場地不知道為何一直在加錢。
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在哪裡?
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在南港展覽館一館,原本告訴我們說是活動的規劃,然後要我們弄的是展場的規劃,所以這樣子又差了120萬。
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當然。是各國展或者是我們自己的?把錢給大家。
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會,還是會攤出去,但是這麼多很難。
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看這個會不會有價值,如果歷來都是有展,那就是商展,但是聽起來並不是以辦展為習慣。
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像以小動物來講的話,這個贊助經費都會從亞洲區域分公司的部分來贊助,但是以世界會來講,並不是每一屆都在亞洲辦,所以沒有編列預算,所以臺灣的分公司跟我說,這個贊助經費是從亞洲分公司來,但是負責亞洲公司的人告訴我說,我們只贊助小動物的會,並不贊助世界獸醫師會的部分,所以金錢的規劃在各個廠商並沒有辦法拿到很高。
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剛剛二館其實也開了,是不是?
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不太符合。
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二館比較是大的audience lecture東西?
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你們需要開會?
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要。我們是需要12至15間的教室。二館只有10間左右,我們要12至15間。
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你們現在也沒有在考慮別的場地?
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其他不符合。
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其他就要走出台北了。
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我們看了高雄,高雄展覽館不符合,臺灣沒有什麼像比較一流或者是比較好的展覽館。
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而且當然也有一些,桃園還沒有蓋好,還沒有蓋好就不理他了。
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言歸正傳。所以攤位現在不能跟南港說不,還是要有?
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對,我們在攤位贊助金約是1,500萬,也就是在金錢的架構裡面,我們跟各個廠商,預計收到1,500萬的錢進來,註冊的費是1,500萬,這個是我們能夠收進來的錢,其他會需要政府贊助我們的部分。
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理解。
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註冊費收到1,500萬都很難。
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都很難估出價格,這個是很多意料之外的,註冊也難以控制,假設大家都七、八折滿,等於是給自己緩衝。
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對,沒有錯。
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看有沒有其他想要分享的?
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防檢局要不要說一下現在這個活動的?
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防檢局是管理單位,目前是OIE,也就是世界公會組織,我們的副局長是代表官方最高的獸醫,所以這一個活動其實跟我們官方這邊是息息相關的。
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當時會長跟我們談的時候,不要說服務,而是要幫忙,因為世界所有的獸醫師來的話,其實跟官方有一些重疊的,有一些是官方代表,所以我認為這個是跟我們息息相關的。
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很棒。
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經費方面,其實在防檢局的經費是一點點的資助,並沒有這麼大的金額。
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主要是預算都已經送出去了,科目已定了。看處長或者是其他人有沒有想要說明的?
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像剛剛所講的,這個是獸醫結合的活動,這個是非常好曝光臺灣的機會,因為事實上獸醫師的地域性都比較強,一般會出國開會,也就是順便到那個國家去是有名目的,今天在臺灣有承辦這樣的會,所以就有機會來到這邊來看,我想有些人是之前有幹部來,很多都是第一次來,並不是很有機會到臺灣來。
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其實我認為這一次的會讓沒有來過臺灣的瞭解,這個是非常好的外交機會,這個是我要再一次回應。
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這一場對我來講,因為我2015年已經辦過「亞洲小動物」了,那一次是3,000多人來了,這個是僅限於亞洲動物的部分,那個時候我辦在花博園山,這一次願意再做,是因為想要做外交的這一塊,(投影像畫面),這個是我在2015年辦FASAVA,大概有半年的時間沒有辦法工作,在搞這個。
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這一次在世界獸醫師會,因為江理事長是會長,是不是有可能儘量把世界各國的農政或是衛生組織的官員來到台灣,讓它們了解台灣。
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明年就不是了。
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是不是把各個國家的人都邀請過來,給他好的待遇跟招待,是不是在臺灣辦小的meeting,或者是政府機關可以出面去做招待或者是這一件事,其實對臺灣未來的國際化會更好。
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你剛剛說預計的日期是在?
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2021年,4月23日至25日。
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但是你的大部分必要支出是2021年1、2月就要出去了?
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差不多。
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預算上這個是2021年度是不是?2020年沒有辦法?
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這個是要出國宣導的旅遊經費。
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那個還好。
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那個還好。
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也完全不受我們在立法院的限制,真的有必要的話,當然是在下一個年度的預算,那個當然空間比較大。
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幾個對我們來講負擔很大,像花博的展覽館很便宜,像6、7天下來才花不到100萬。
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真的嗎?
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真的!
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我下一次要用花博。
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因為那個是內部搭建的教室,那個就會互相影響到。
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那個時候搭了六間教室。
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該塲地直接OT出去了。
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南港展覽館整個規劃下去是1,000多萬,然後還會說交什麼錢或者做什麼。是不是有可能政府幫我cover這一塊?至少在場地的部分,用另外的部分來補助我們,或者是讓我們最少場地費1/4的錢。
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之前高雄有提過每一年有兩場跟CSR,就是以公共利益為目的之活動等等的話,當然市府可以打折來使用,但是那個數量很少,所有的人都在搶,所以對市府有非常強的case,才願意給你,這也是歸市府的。
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另外,因為會展經濟,如果這個是以國家力量辦的展,就會有一點co-branding,也就是至少什麼欄位,這個是另外一個,所以一個是地方的、一個是中央的,這兩個並不衝突,像我們在台中辦的那一次,也就是行政院指導,也就是實務捐助,這個你們要的,這個是省你們的錢,並不是從你們的帳戶戶頭出去,所以1、200萬也是從你們的戶頭出去,所以in kind也可以接受。
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第一個是展場的部分,一個是外交的部分,2、300是國際人士我們需要招待、食宿,大概的規劃是1,000多萬,看有沒有可能像防檢局有一些錢出來或者是哪裡會有一些錢出來,也就是把這一塊降低整個負擔。
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你們包出去嗎?
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沒有,我們自己做。
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你們堅持自己做是因為跟之前的人很熟嗎?
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應該是這樣講。包出去其實費用會再更高。
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如果包出去是一個當年就要執行這個的人,可以一魚兩吃的話,這個有很多形狀,我只是說你們是不是堅持?我現在在想的是兩件事,一個是有沒有那一年本來公務門說看到這一件事發生,你們看到這一件事發生是從KPI的部分,這個從我們的角度來看是一起來字這一件事,也就是夥伴關係,並不是伙計關係,這個是一個。
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另外,這個cover不到的,in kind不到的,我們再來想錢,這個是處長的專門。
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同意政委所講的,不要自己辦,像專門辦會展的業者知道怎麼走比較合宜,你現在都是按照常規辦理。
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熟的,可以做,就是無紙化,台中就是這樣。
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我們有在談,但是還沒有確定是跟誰。
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業者就是看成本多少,然後再加成多少。
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因為這個比較遠,所以我一下子沒有辦法預測明年施政計畫到底會長什麼樣子,何況是後年的,但是我覺得有一些像跟市府的部分,因為那個也許可以先,因為跟南港展覽館間的關係,並不會copy到我們。
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或許可以問問,如果台北市、新北市政府本來就要在那個時候在那邊,或者是那附近辦活動。
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你們檔期有沒有先給他?
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現在已經確定好已經有了。
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想說先挑一個較不熱門的檔期價錢較有協商空間。
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4月21日是世界獸醫節。
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他們會要求不是4月,不然就是5月,不會說主辦國要在4、5月。
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你們的議程決定權有多少?
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全部我們決定。
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還有另外一個方法,因為其實簡單來講,假設公部門有一些在當年需要世界指導事情,跟你們的主導不一定一樣,這個時候進來當共同主辦的話,其實就是出錢去買一個講者,透過panel或者是什麼型態來做政令宣導,這個部分的經費絕對比獎助來得多,這個題目要說服比國外友人,只是說這個也許可以在現在就可以想。
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各縣市政府,在那附近辦類似主題的,可以做什麼活動的,這個應該要先找,尤其如果當委辦給類似的人時,或者是同一個單位的時候,雙方的成本都大幅下降,這個是結構上可以省最多的。
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接下來才是我們這邊需要倡議一些東西,藉這個舞臺來幫忙倡議,看外交部或者是農委會或者是誰,借這個舞臺倡議,就是覺得無論如何不用你這個台子就是要用那個台子。
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有時可以算作in-kind contribution,也就是把這個東西包一包,也就是這個東西之前做過,而且這個報價比之前低,就是算200萬的,雖然他只要來做100萬,這個都可以做,這一些都可以做,看還有沒有缺口,有的話就是來做。
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防檢局在那個時間點有沒有其他的活動可以配合?
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剛剛政委提好幾個方案,就是要再盤一下,也就是主題弄出來來找講者。
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像衛福部觀光局及每一個地方的觀傳的局處,其實地方政府的事件密度,往往比中央大。
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市政府。
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其他地方……
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比較遠。可能還是以台北、新北為主。
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看處長有沒有要指導一下?
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我看費用,4,900萬估大概是很粗糙。
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還沒有那麼細。
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相關費用請儘量評估精準一點。建議農委會可以在2021年編列相關預算,盡量幫忙爭取部分經費。
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1,000萬。
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朝這個目標。
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假設不幸被砍了一半,這個白紙黑字跟立法院的議事記錄在那邊,也就是被砍了一半,不會看起來好像這個錦上添花,任何就是雪中送碳,這樣是比較好談的。
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當時有提到獸醫師要來開會,在一般受薪階級中,獸醫師是比較屬於中上階所得族群。
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財力雄厚。
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請農委會儘量幫忙,我們臺灣有一個會展基金,以前都是用來支應蓋硬體,其實我前年到澳洲參訪,澳洲包含中央政府、地方政府有一個package,也就是出去爭取之前可以先知道我國內會拿到多少支援了,我很佩服你們很有勇氣爭取活動在台舉辦。
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只要到臺灣就要爭取。
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這次國際性的活動要自己辦理,我們很佩服。經濟部會展基金,你們可以去申請看看,要先將計畫擬定稍微完整一點,就像一個說帖,也就是估得細一點。
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會展基金應該可以提供部分補助。
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行情就是1、200,因為這個寫在要點上。
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我剛剛的意思是,如果硬體建設不花錢改由公務預算支應。
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你是說這個額度可以再高一點?
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每一年補助的額度就框死在幾千萬,我的意思是框3、5億,這樣就有3、50個爭取機會,你補200萬,誰敢去?臺灣在辦國際的,沒有幾千萬誰辦得起來。
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我看到這四個,你們符合幾個。
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外交部也會,但是沒有辦法給你很多錢。
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所以我的意思是框起來等著刪,刪的再從別的地方拿。
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所以農委會要展現很強支持的決心。政委有說希望從哪裡拿錢,光南港展覽館是經濟部委託貿協經營,前年才開始大幅調漲租金,因為公告現值大幅調高,如果早年辦就不會這麼高。
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展覽館早一點不會讓我們定時間。
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一年之間大幅提高租金,現在公告現值提高,經濟部等於委託他經營,所以租金也高起來,租金高起來就轉嫁給業者了。
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我們光用活動的方式就是800多、900萬,他們說這個是展覽,所以要再加120萬。
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頂多差異就不大了。
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公益跟不公益沒有關係,單純用活動的。
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這個是貿協的問題,給經濟部的成本很高,經濟部的負擔是,其實跟你收錢的是貿協,並不是經濟部,經濟部好像有歷史以來並沒有沒收錢例子。
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我的意思是爭取CSR的話,不如找地方政府。
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以前大專生的設計展有給他們打折,但是也沒有說不收錢。他們不能做沒有本錢的生意,要付給人家租金,所以這一個部分是可以爭取,但是我是覺得你就是要爭取貿協的會展,也就是推廣會展產業,這個部分我純粹爭取補助。
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我有聽過一個別人跟我講的,其實會來找唐政委的情況是,他們說我們給貿協這個錢沒有錯,但是國家是從經濟部那邊,有可能會把這個錢再補助回來。
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有,可是那個是商業公會,你跟國貿局一樣的時候,所以我們有在那邊要做嗎?或者怎麼樣?如果有的話,這個突然變成醫材展,確實有這一條路,但是你們的定性有要往那邊嗎?
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也會找一些廠家來做這一件事,像有醫材或者是羊皮的公司,所以我們在展覽,預計跟廠家做到1,500萬。
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因為「蓬勃會展產業觀光」是一種,推廣國際貿易是另外一種,因為國際貿易那邊有國際貿易的錢,所以這一案只是有要把它當作臺灣的醫材往外銷嗎?如果有的話,國貿那邊的新南向是有幾個,但是這邊的扣合認定並不是我做的,而是自己會有一個評斷的機制,因此我建議你們自己看一下攤位的訴求,我覺得不要太凹,看一看不太work,那就不要去談。
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主要是外銷的部分。
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我建議你們去拜會一下貿易局,因為那邊一定有,只是多少。
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有大口袋、小口袋跟中口袋,你要放到哪一個口袋是一定都有,這個是發展組的。
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貿易局我要拜訪誰?
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直接找局長室。就說「唐政委請我來找」,不然說「廖處長請我來拜託你」。
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他們有一個會展辦公室,一切都會經過他們,優先順序一定要把處長的名字搬出來。
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我建議你們是找專業團隊,像去機場接人,這個會幫你搞定,而且會有一些派一個人接到就走,可以派一個人固定,你們去外面是要找誰?是找志工跟大專生,接丟會很危險。
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現在談這一些東西,然後又再談。
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所以我建議委託專業團隊。像觀光局第一項在提供的這一些影片,應該沒有問題,你們有沒有跟他接觸了?
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沒有,他問說「你自己去找影片」,第二個是「我們找影片的時候有沒有找版權」,然後還有一些要授權給我,還要這樣來回。
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就看觀光局的網站有哪幾個。
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就是要看有沒有授權。
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在哪裡播?
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只要放在youtube,有授權,就可以公布。像外交部是Trending Taiwan。
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要有一個授權。
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其實你到這邊,你根本不用問他的同意,你在這邊然後問「event」就好了。
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我覺得這個沒有問題。
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這個都是現成的。
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接待我建議你找專業團隊,你找觀光局,怎麼可能有人幫你接待呢?故宮你們要提供授權紀念品是什麼?
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有一些老外喜歡中國的東西,也就是故宮授權的圖案送人家,老外超喜歡這一個東西,故宮的東西或者是圖案,也就是一些動物在上面,這一些東西要談授權。
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不用談,找故宮的open data就好了。
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我想他的圖。
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你在這邊看到的都可以用,你在這邊沒有看到的都要買。
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這個沒有問題。
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這個我真的不知道。
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這個是我們的政績,這個是上一任政府沒有的東西。
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你說文化部要提供晚會表演。他們會介紹,但是不可能提供吧!像鼓陣之類的,可以看文化部有沒有推薦,這些專業的會展廠商都可以幫忙規劃。
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其實不用你去,會展團隊有一個列表,要呈現出怎麼樣的感受跟氛圍,就會幫你弄好。
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像表演藝術包場是什麼?
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第一天是VIP跟講師,主要是外國人的,因為我之前參加過外交部在對面的台北賓館,當時有辦一個晚宴,那個是在外交部的日子,我想說國家是不是可以在那邊讓外交部來hold這一場活動,像所有的講師、外國的這一些人,像長官可以一起過來參加的晚宴,也就是hold這一場。
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有幾千人。
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2、300人跑不掉。
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但是外交部一定問你要推什麼案,你是要什麼人來支持這個案子,你要很明確的,因為這個會牽涉到分到哪一個,如果有的話,因為外交部在我們的辦公室有人,我們可以請裕興評估一下,如果沒有一個特定的推案,其實不容易,因為外交部所有的行動都跟著推案。
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因為我不曉得怎麼推案,有沒有可能評估如何推案在這個地方。
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這個要請外交部主辦一個晚宴。但是對岸可能會不會來要考慮?
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要看當時的狀況。
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你找外交部的話,也可考量由國合會出面(ICDF)。
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國合會你們有合作過嗎?
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我的意思是出面,如果今天掛外交部的晚宴,可能會有一些問題……
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但是醫療援外團也沒有獸醫,最多是跟著農技團?
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那個題目你們也會有人嗎?也就是在這一次的會議當中,也就是大動物在發展中國家屬於農牧技術轉移的獸醫。
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全球one health的架構下,這個架構就夠大,不管是大動物……人畜共通或者是社會經濟。
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其實可以跟衛福部討論一下。
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那個就是推案了。
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像我們現在去國外義診,有沒有去國外義診的經濟動物?
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我們是技術轉移,也就是獸醫師跟著幫忙去做防疫的教導、疾病的東西。
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現在都沒有提這個需求?
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最近比較少。
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像剛剛所說的捏麵人。
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我們建議不要碰外交部國合會,先跟衛福部、農委會談,因為外交部的推案,基本上都是各部會寫給他的,外交部當然綜合評估比較好推,但是到最後要倡議什麼,還是漁業署寫黃牌,自己寫自己的,所以你們熟悉的,像衛福部、農委會也好,要外交部倡議,外交部再問ICDF,像有一些是邦交國,我們是不是要藉這個機會來推一下,這個很順,因為他們接慣了,但是我們沒有案的情況之下,問他們一年半以後,是不是有別的部會告訴你的案子,他一定說「我等到那個時候才會知道」,標準答案一定是這樣。
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衛福部可以,像如果裡面排一些人畜共通疾病防治的討論。
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衛福部要找哪一個單位或者是層級的?
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國際處還是……
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你邀裡面的人當speaker,也就是人畜共通傳染病的防治。
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其實你以邀speaker的名義去是最好的。因為即使邀不到,至少可以掛共同主辦或者是協辦,因為這對他講只有好處、沒有壞處,這個時候只有好處、沒有壞處,才會想國際合作的部分。
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我怕找他的時候,他一看東西就是跟獸醫有關係,馬上就是打退堂鼓。
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是不是可以拿這一份逐字稿,就會看到各位的名字都在。
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為何會辦這個活動前面也要寫一下,像這一些動物疾病、人畜動物疾病,就會找進來。
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找國際處的?
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如果是推案就要找誰,如果講者是英文的話,那就是全英文講,至少說不定會有經手,但是實際能講的是業務處。
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很清楚是要談什麼issue,這個很清楚。外交部晚宴可能300人是30桌,1桌算3萬,100萬?
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就看案子多大。
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100萬是有可能的。案子小的話,這個就變大錢。
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快速通關並不是每一個人都是,就是國外的講師。
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落地簽的簽證協助也是有必要的。
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名單要事先給。
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你們什麼時候給?
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講師應該比較快,明年的4至6月會有一批,接著是世界會商。
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對岸會不會有問題?不會參加我們的晚宴,這個VIP的晚宴,他不會進來。
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我們現在不用管他,這個只要管speaker,PRC突然明年變會員可以再談一次。
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我發現你們變成300萬。
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就是大會之前要去各個地方去推廣,這個事情,帶著文宣品、人去展場上發文,請廠商來臺灣,也請獸醫師來。
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如果4場的話,你們幾個人要去?
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不只4場,這一些是重要的,還有其他的,我們大概有列,大概是10場左右。主要的情況是,因為要帶很多的文宣品,大概會去2、3個。
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有沒有其他的?像澳洲只派一、兩個,他們是長期去參加,然後今年去、明年去、後年去,那個是touch核心的部分,今年打招呼、明年又打招呼,然後就爭取到澳洲辦。
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您誤會我的意思,是在展場放一個booth,然後他去接受獸醫生,就是臺灣幾月幾日要辦這個東西,像日本做這個是最好的,像FASAVA,FASAVA今年是在日本,他們在之前是穿著和服,就會來日本,因此這一次日本來5,000多個人去FASAVA,他們是穿著和服、武士服,布置成日本風格的展位,然後每一個人去拜訪,每個人出來合照,這樣才是拉的效果,一個人、兩個人坐在台上,錢花得很少,但是或許沒有效果。
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你們總共是希望2,000人參與?
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差不多。
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我覺得那個可以努力。反正到時政委、副局長還在,因為還有一點時間,你們可以得更精準,其實我還是要講,還是外交部,搞不好經費都一樣。像商業是大會指定旅館,像我們國外開會,旅館一晚都是4、500美元,還不能住別的,因為那個是大會指定的。
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那個是WVA的會員,會安排在一個旅館裡面,等於是100個人,然後我們就會安排110個人,還會安排接駁車到會場,講師或許是在同一棟,這一些會展並不是他出前,而是我們出錢的。
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指定旅館其實是,所以是要找專業的團隊去。
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雖然是我,我給你50元,但是500個要回來。就是這樣子。
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就是一個晚上住500美金,都是做生意的。
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很多東西不太懂。
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就會說如果500元的話,那就會要開刀完,我們是很務實的。
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有一些人的都先開了,先劃幾刀了。
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我們今天應該不是討論全民健保(笑)。
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全民健保是那四個字。
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大家談的時候,我很亂。
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沒關係,有紀錄。
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我到時還需要沉澱一下,看哪一個部會要怎麼去做。
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你們就一個個去,我們就保持聯繫。
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有一些立委是選後才能動的,有一些地方政府或者是衛福部、農委會及外交部,這一些是選前可以接觸,但是基本上確認案子是要選後,地方政府都可以問,那都是在地方,要是新北、台北跟你說沒有,還是不會有,但是現在如果說有,你就可以開始。
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台北就要找柯市長。
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或者是副市長。
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是上級指導單位。
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農業科輔導動保處,可以找產業發展局林局長或吳副局長。
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那就這樣,謝謝。