是，其實我們有一個改分單，但是改分單就比較制式化，我剛剛提到的並不是說一定要走改分單制式的流程，大家回去在內部會議時，跟同仁交代一下，再有這種情形要退還到總收文的時候，最好跟副主管報告一下，說這個並不是本單位該辦的，理由是什麼，然後副主管或者是司處長同意之後再去做這個動作，我再次強調，並不是要大家走回到改分單，雖然公文系統有改分單，但是又要簽章，會很麻煩，因此我並不是說要回到公文系統走改分單，而是主管要知道這個文的確是退回到總收文，並不是同仁就憑所蒐集的一些訊息做了這樣的動作。
是，其實我們有一個改分單，但是改分單就比較制式化，我剛剛提到的並不是說一定要走改分單制式的流程，大家回去在內部會議時，跟同仁交代一下，再有這種情形要退還到總收文的時候，最好跟副主管報告一下，說這個並不是本單位該辦的，理由是什麼，然後副主管或者是司處長同意之後再去做這個動作，我再次強調，並不是要大家走回到改分單，雖然公文系統有改分單，但是又要簽章，會很麻煩，因此我並不是說要回到公文系統走改分單，而是主管要知道這個文的確是退回到總收文，並不是同仁就憑所蒐集的一些訊息做了這樣的動作。