最後是例行性的，我們稱之為「開放政府聯絡人及第○次協作會議」，這個需要大家具體討論出成果，原則上會在早上十點到下午二點，類似午餐會議的形式，但時間是暫訂的，有可能立法院備詢期間或者是因為這一個議題輕重緩急的程度來作調整，會議的內容最主要的目的是具體協作，以上說明。
對不起，我打斷一下，發言之前，可能要先報一下單位跟姓名，以方便速錄師做紀錄。
如果想要投零票，但讓我們可以掌握投票人數，可以勾選、取消再送出，這個時候投出來是零票。
我是賴致翔，在政委辦公室協助大部分的行政工作，謝謝。
大家好，今天會請大家來，主要因為我們規劃接下來工作坊要採取例行性方式來進行，所謂的例行性方式有三種頻率，按月、按週及按季。我先簡單說明，目前預定按週是在每一個禮拜五的早上十點到下午兩點，等於是時間比較長的便當會議形式，頻率原則上是每週，但是實際上還是要看議題的狀況跟大家的行程，如果那個議題很急迫，可能一週開到兩次，或者是那一陣子立法院的質詢期間，可能那一週會暫停也不一定，但原則就是每週一次。
月會的部分是全體PO出席，地點會規劃在院內，用月會的形式去指定未來一個月的週會流程，比如這個月可以事先掌握有哪一些議題在發酵，我們就可以在月會指定接下來一個月份的週會安排，如果PO有需要協助的提案或者是其他希望協助解決的部分，也可以在月會處理。
季會比較政治性，原則上也是在院內召開，也是透過邀請資訊長或者是副首長的情況之下，讓部會的督導長官可以瞭解開放政府的承訊做到哪裡，目前偶爾也會有PO反應授權不足或者是身上的工作壓力很重，需要他們的副首長協助的部分，我們也可以透過這樣的定期會議形式來反應。
先就目前這一段有關於時程的部分進行討論嗎？（望向唐鳳）
應該是說事前透過非正式管道或者是工作坊的形式。
用大型會議（月）和小型會議（周）來說明的話，小型的原則上是比較密集，針對特定議題去做工作坊，大型的部分，原則上如同18日、20日的工作坊時，有些PO建議，想要看另外一半的PO，所以是月會就不要分兩梯次或切一半，讓大家有機會互相見面，大家要分享討論心得也比較全面、比較方便，因此月會是採取全部的人都在場的方式。
對。
類似討論哪一個案子需要協助，好比協調某案子、某個PO要協助，有餘力的PO加進來。
對，週會是找四、五個，很少有六、七個。
無關的PO可能是用月會的會議紀錄形式來指定他們出席周會，雖然和該部會的業務沒關係，但是還是邀請他們協作。
不管按週開是不是太多，不然我們換一個名稱叫做「小型會」，我們會希望在一個月之內找到六個PO，雖然蒙藏會比較不會有案子，但是也是會希望他來出席。
確實會有不同意見。但是我們希望PO間是互相協助的網路。
我當時2月10日開會通知找了四個機關，國發會跟人事總處是跑不掉，另外也找了工程會、主計總處，老實說跟他們關聯性不高，但是並不是沒有。我的說法是，假設這一個平台成立了之後，這兩個機關很有可能是提案被針對的對象，像主計總處面臨的是核銷制度，我們聽到的聲音是公務員對於核銷麻煩的程度是有相當大的音量覺得應該要改變的；工程會主管採購法，也有公務人員覺得以工程為核心設計的採購法，適用各種大大小小的採購有一點奇怪。無論如何這一個平台出來之後，很可能就會有提案針對這些機關……
是。
陪同。
沒錯。
大家有共識，我覺得ok。工作坊的部分，我們就用議題別，如同當令水果一樣，看有沒有什麼議題成熟了，大家就做一個溝通協作，月會跟季會就按照routine的行程走。這樣ok的話，就拿掉一些原本規劃的東西，或者是週會不辦了。
應該是說誰來滿足誰的問題，如果今天他的名稱叫「週會」，我們一定可以想到有議題做討論，如果今天是by議題別，我們就變成看有沒有非得討論不可的議題再來排，我覺得前提不一樣。
剛剛國政的建議很明確，實作上也滿可行的。我比較關心流程，想像起來國政這邊會有一些案子覺得該怎麼做，但是沒有適當的發動管道，是不是在召開月會之前，國政可以給我們一點提案或者是說明，比如有三、四個案子，NDC有一個建議的方向或流程，然後我們就把它提到月會處理，而月會裡面大家討論過後，相關部會的副首長也沒有反對意見的話，我們就開始用這個東西預定要走的三至四個工作坊。
流程這樣做沒有問題，但是有幾個按照原先規劃想要達到的目標必須要拋棄掉。
小部會的PO大概就不會有機會了。
就放手了，如果這一塊放手就沒有問題。
我順一下時程跟要做的事情，聽起來國政會給我第一次月會，針對特定議題有建議的SOP，他們可能沒有想到……
第一次是3月7日，藉著這一次月會啟動接下來預定的工作坊，所以我必須先知道國政關注的議題有幾個，才決定是開兩次或三次……
（會後備註：3月7日仍在總質詢期間，所以可能移到3月6日，下同。）
正式啟動之後，因為總質詢是3月12日結束的（大概），所以7日開完會之後，隔週17日的那一個禮拜五如果可以的話，就用禮拜五來就開，可以的話就塞三個或四個，不然就找另外的時間。
……其實我剛剛講到一半，3月7日是正式啟動，3月7日之前還沒有正式啟動的時候，像這個禮拜五就有一個會議，因此有需要的話，就用目前call會議的形式來處理，之前已經處理過國旅卡、性別平等，這一次internal join是第三次，如果還有其他議題需要這樣做，國政pass給我們召開會議也OK（也就是需要政委當令牌的時候）。
另外，2月28日國旅卡才要回應，需要再call一次嗎？
時程上就這樣走沒問題。國政剛剛提到一些跟公務人員有關的，如果需要call工作坊來討論，我們一樣排進來。
而行政上的部分，有幾個點要確定：第一，目前工作坊的時間點是每一個禮拜五的早上10點至下午2點，找到財政部資訊中心的多功能會議室（裡面有一個小吧檯），因此地點是固定的。
如果用到聯經資源的話，國發會這邊的看法是？
如果是月會的話，就拜託聯經處理教材、教具，如果是週會的話，便當我們就自己支應。
預定。
原則上不會超過二點五小時。
我在排日程時還沒有考慮到全天。
我覺得要問芳睿。
實際上算進會議的時間，頂多是五至六小時。
這個可以區隔一下，NDC所提的議題，之後在每一個工作坊落實，所以NDC所提的議題，不需要在月會裡面很詳細操作。
沒有問題，時間上這樣子。
經費的話，因為月會可以拜託聯經，所以這個部分就不用擔心，但是每週工作坊經費，聯經是不是不能支應？
聯經契約是到3月底嗎？
週會用五小時，簡單來講可以用兩次。
