秘書處的部分都可以配合。

另外，真正要特別感謝的是主計處跟資訊處，因為不管牽涉到經費的核銷或者是流程改造，也都是要他們同仁共同付出，我們也希望大家提 mymoda 時努力討論，因為同仁便利的成果，可以讓所有同仁共享的，以上報告。

今天所提的案子，大部分都跟我們秘書處有關，在 mymoda 實施以後，有關派車、便當請購、財產增加無紙化的工作，首先感謝各單位這些同仁很用心提出，其實提出這些以後，我們實施的過程其實是利己利他，因為我們很多重複性的工作，以我們秘書處來講，都不需要重複再做。

是。

秘書處報告一下，有關於密件線簽，使用自然人行動憑證的部分，內政部已經在 11 月 28 日回覆本部，目前正在進行函報到行政院的作業，以上補充說明。

剛剛主秘所談改分的部分，如主秘所說這樣會比較快，而且也省掉很多的作業時間。但是秘書處文書的部分，我們也希望如果要這樣做的話，是不是改分的同仁除了寫理由以外，也就是經誰同意，我們就比較確認，不然我們不知道改分的理由，也就是同仁本身或者是有問過主管。

有一些勾選像委員名單，但是是不是各單位也可以在上面就直接註明，這部分就再陳核。

但是，我們還是要另外提醒，因為線簽的分文方式是不一樣的，一般的公文大部分有一些單位有直接依據性質來分相關的科，密件線簽的公文部分是由簡任級以上的長官直接分文，但因為有些單位的長官沒有這個習慣，所以會有一點延誤，我們提醒各單位簡任級分文的長官要記得每天要看一下，以上報告。

部長、次長跟主秘，有關於第 14 案一般公文線簽的部分，因為在執行中，目前在 10 月 2 日上線以來，到 10 月 20 日本部的一般機密公文，總共有 80 件，其中採線簽的數量是 66 件，占 84.5％，其他有 14 件因為洽詢承辦單位，大多數是因為資料上有需要長官勾選或者是簽核的，都會用紙本的方式簽核。

剛剛部長所提的這個部分，所謂的期間其實我看各單位在辦理展延期限時，很多需要補件或者是中間文件不齊部分等因素都可以扣除期日，所以我想很多案件都把這個時間算進去，因此當然期間會很長，各單位如果有這種情況的話，其實可以把這個期間列出、扣除，因此 60 天真的不只 60 天，扣除之後就有更長的期間。

有關於剛剛主秘所提到分會部分，過去密件公文都是持會，因為密件公文雖然可以同時以副本分會，但是這個的部分，增加了洩密風險，其實併同分會的副本或者是其他部分，也是密件，所以主秘所講的分會部分，目前系統還沒有設計。

在過程中李次有特別在現場提醒內政部，未來如果我們搬遷到華光以後，延平大樓仍然應供本部（資安署）使用，資安署有需要運用這個部分，以上報告，謝謝。

部長、次長、各單位主管，秘書處報告上週五針對華光特區的部分，在院長主持各部會廳舍使用情形時，內政部報告有關於各部會租用、運用，包括未來行二、行三，也就是行政院對面，以及華光特二、特三部分，其中特二就是我們及 NCC 未來規劃廳舍基地，本部未來仍然維持使用華光特二的部分。

是的。

部長、次長，我提醒一下，因為招標前置作業當中，招標前有公開徵求廠商提供相關的套件，事實上這種是訪價，但是有部分的時間可以抵公告的時間，也因為真的不曉得市場的行情，從這邊來瞭解，可能行情就像剛剛所講的，因為勞動部的金額跟實際的金額不一樣，從這個地方就可以處理，以上報告。

另外，本單位並沒有對應單位，只有到附屬單位，我們處理以後取得全部的資料，再併同提細部的案名，瞭解一下應該再次作移撥的。

另外，因為各機關已經有移撥一些檔案過來，也就是兩年內的檔案，有幾個問題，我們也做了一些相關的措施，檔案能夠對應單一單位，我們就是會對應，如果是對應多個單位的，我們會看一下，看函請的部分、瀏覽的權限，如果可以指定比較主要的單位，我們會放在主要的單位當中，如果沒有對應的單位，秘書室會先接收，未來會再看正式移撥過來各資料的情形，然後再來分配給相關的單位。

第二，延平大樓 6 樓施工的部分，我們預計下個禮拜就會完成，我們預計 16 日搬遷，跟資訊處搬遷到 6 樓，4、5 樓全部騰空給資安院使用。

部長、次長好，秘書處報告，新光大樓已經決標了，預計在 3 月 15 日前完成，也希望能夠在 3 月底之前第一季的時候核銷，也就是搬遷，預算不會再有延遲的現象。

部長，有關同仁沒有自然人憑證的這件事，就我所知，台北市政府的各級機關，包含學校如果在一開始沒有自然人憑證的話，是由公家幫他們出這個費用，所以這部分是不是我們部裡面這樣來實施，要請您裁示。