進入跟提案人碰面的訴求釐清階段，通常會開會前會，這一些會議都不是很正式寫會議紀錄的會，而是跟綜規司一起去找業務單位，可能就用業務單位的會議室花個15分鐘或者是半小時順過一遍都好。這個會前會要處理的事情中最重要的是讓業務單位確認會議定位是什麼。定位是有不同選擇的，可以是定位在釐清，讓提案人說明、我問問題釐清你的想法；也可以定位在回應，有一些現在這個時間點確認的事情的承諾；也可以定位在說明，不是直接參採與否而是先說明目前政策現況，做一個資訊交換與交流......會議的定位是有一個選擇空間的，沒有哪一個比較好比較差，就是看當時議題的階段、各方的狀態。