在聯絡提案人之後,就不需要一個「主辦機關中的主辦機關」了,大家可以依據自己的權責就自己業務部分來回應,唯一要注意的點是,不要有漏掉的,也就是不要「提案人提了五個問題,結果只有四個問題有人回應」,只要沒有漏掉,大家都協調好針對自己的部分去回應是可以的,因此不需要增加主辦機關的彙整負擔。