簡報會在341室進行,旁邊就是實作區。
是府這邊訂的。
只是地點的問題,是禮拜六下午來這邊或者是在原定的活動場地而已。
禮貌上有馬來西亞隊。
還沒。
如果大禮堂可以用,我們就擺桌子在大禮堂裡面,其他人一隊隊到341,我會覺得都在三樓,可能比較簡單,就是他們報告的時候,會從大會堂那一隊移動到341做完報告,然後再回來,大會堂就比較有空間擺一些桌子,讓他們在沒有pitch的時候做想要做的事,如果這樣可以的話……
只要有一個地方有桌子做一點事,然後一隊隊到另外一個點。
我們跟OCT討論,他們建議這個是一隊隊pitch。七隊大概3、40個人,不會超過40位,連Judge最多40位。
辦禮拜五下午的final pitch到府裡面。現在19日下午有一個要對mentor跟Judge有一個pitch的時間,那個是禮拜五,這個時間可以再做一些調整,在20日以前的決選,這個也可以,如果時間控制一下。
如果願意留在這邊,那當然很好。
我是不是可以說一下,這一次其實除了宏都拉斯是遠路的,大部分都是亞洲區的隊伍,如果確定要延期,他們團隊只要有代表的話,也許可以放他們回去,他們再來,這樣還比較省。
因為還有2隊國際隊,人比較少,不會超過5隊,因此在虹廳放12隊,因此人數上會有一些限制,如果今天大家覺得這樣ok的話,我們就會分10個團隊來做通知,請他們協調看誰會進來跟虹廳跟總統、副總統互動。
在這個同時,政委跟評委們是在341做最後五隊的確認,我們這邊還是保留,原先是規劃總統在12點30分至1點30分會到虹廳來做交流,之前有談的是,因為虹廳那邊放不下,每一隊都將近10位隊員,是不是有代表進來虹廳這邊,其他就會留在大會堂裡面,如果ok的話,就不需要再跑到另外一個地點了。
到12點整個團隊報告結束之後的話,他們就會開始用餐,國際隊的話,基本上就是那兩隊前一天選出來,下午要參加頒獎、demo的團隊會一起用餐,大概是在這兩個大禮堂外面的走廊這邊來進行。
決選會議預計是在10點20分至12點來進行,總共有10個團隊,這個是國內的部分,目前簡報的地點是在341會議室,之前有提到277會議室也可以開放,如果坐不下的話,是不是277會議室也可以用,另外大禮堂會設直播台。
之後我們建議請召集人陳副院長來作開場的致詞,之後就會有全體的合影,這邊就包含了召集人,當天早上的貴賓,有國內的10個團隊,當天早上7個國際的隊伍也會帶到府裡面來,一起合影,之後他們會做總統府的tour。
我們首先先報告7月21日的決選會議以及頒獎典禮,預計早上9點至10點,團隊會來報告,是從四號門這邊進來,會引導到三樓的走廊區。之後我們在10點的時候,會由政委這邊主持評委的共識會議,是在三樓的341號的會議室。其他團隊的隊員們,就會集中在大禮堂這邊來,我們會來做當天活動的說明。
大家看一下,如果沒有問題的話,就進入到今天的報告。
這個是之前執秘有關於第二次工作坊的一些行程、會前一些會議的執行,這個部分都已經照了當時會議的指示來辦理。
包括於廣宣的部分都已經辦了,有關於國際松有關的細節,在國際松的部分再跟大家報告。
英文版還沒有上網站,還沒有收齊。
其他的部分就按照會議來辦理,主要跟第二次工作坊有關的事。
這個部分基本上都已經依照會議的決議來辦,跟國際松有關的就是我們要邀請這一次進入前10名的團隊來做交流,我們也跟他們通知,他們也做了英文版的簡報,到時這個部分就會安排,等一下後續國際松的活動再做進一步的報告。
政委、各位長官、夥伴,這個是我們今天的報告大綱,包含會議的追蹤事項、結果,7月21日在府裡面做決選跟頒獎典禮的規劃,把國際松的進度再跟大家update,最後再做媒體廣宣。
好。現在的目的是要在17日前,要再掃一輪出來,那一天政委主持的會議,需要再往下主持的會議,再開一個會議。
我們會先掃,最後面的是第一次工作坊就確定了,還有一些細節沒有出來,最慢到第一次工作坊。
好。那一天到底有哪一些人會陪,這個滿重要的。
看已經走到哪裡。
是。
我們跟團隊溝通的時候,我們就順便跟他們說一下。
剛剛已經處理了,我們就按照政委的指示。
在工作坊的時候?
地址、聯絡電話及手機號碼。
也可以貼在冰箱上。
對,也可以當行李牌。
數量要先有,後面才會快。
其實6月1日就知道要來的那幾隊,其實我們都會放進去,不會等到最後那兩隊再邀,四隊我們都邀了,那部分我們會再跟外交部把時間再往前一點。
基本上來臺灣,那四隊的駐台都會邀請。
他們會有名單,到時再一起送過去,這已經跟外交部……
這個部分外交部有特別講,他們要提,名單要弄,我們會跟他們一起配合,外交部已經聯絡了。
現在7月18日跟7月21日就會做黑客松,AI團隊如果有來的話,他們就會直接來作互動,這是相關的安排,所以如果AI國際隊來,他們自己的活動會再來一天。
上次政委有指示24日是最後一天?
AI那邊也在找了,有1、2隊要來報名,往下的時程是這樣子。
就是2、3、4。
沒有。現在是報名而已,我們還有兩輪,現在就是報名。初選入圍的才會來臺灣,才會複選那三天的製作以後,最後兩隊才會進來,所以是兩段。
我們會再更新上去,現在還有幾隊沒有報進來的。
我們希望在這個時間往下,到時會再寫進去,我會分別徵詢這五隊哪一天方便,不要集中在同一天來,而是希望兩天工作坊有不同的團隊。
午餐後半段,他們會來join,我們會問他們兩次工作坊哪一天方便,我們會希望那兩天都有上次五隊來join。
現在是有四隊提。
之前OCP已經有確定了,應該就等OCP確定人選。