40位左右。不含國內的隨行跟工作人員。
只是說進去,並不是半個小時就走了,而是有一個時間。
只有七隊。
再跟呂老師討論一下。
也沒有要他們出那個錢,因為只有多幾個人來吃飯,我覺得還可以,上次有贊助商的事已經不處理了。
我報告一下,其實沒有打算要親公司付這個錢,我們只是邀,也是跟TCA談,用SA跟智慧城市聯盟那一種邀請方式,所以本身就不是個別的公司了,我們是跟TCA、SI的聯盟一起去邀的,因此不會是邀誰,剛剛執秘講的那個,我們基本上是走這樣子。
目前沒有很清楚要怎麼走。
怎麼走,我們這邊稍微卡住了。
這一件事其實我們有洽了,有跟公會談過這一件事,所以有幫忙,不會是只有一家來參與活動。
但是就要拉到傍晚了。
都是國內隊,並不是七隊,如果要pitch的話,要做好幾次。
中午的部分,之前大使有提到希望邀一些臺灣的公司來,可是我們昨天有討論了,有跟政委報告,因為這一些國際隊做了很多pitch,有很多final pitch,如果沒有的話,這一些網絡怎麼找。
另外,今年的10隊,每一隊有3分鐘的報告。跟政委報告,有兩隊AI的team邀請他們來參加。
那一天早上,其實就是希望做交流,所以我們有邀了兩隊,現在已經在做確認中,包含水寶寶跟一站通來做,代表卓越團隊來做10分鐘的報告。
第二天,本來沒有提到要進總統府,也是在創新廳,下午一隊一隊的pitch是在一樓進行,這邊如果確定可以進總統府的話,我們這邊再來做調整。
整個會議是在第一天、第二天,也就是創新那邊做,現在只剩下7隊,空間會比上次寬敞很多,我們來排位置。
之後就會有團隊Quick的Introduction,之後我們也有邀請Nicolas短講,之後會用餐,然後就會實作,也會有業師等等,當天晚上有一個Reception,下塌在華福飯店。
這個是整個國際松的行程。星期三陸續就會進來,星期四早上就會開始整個國際松的活動,希望政委可以開場,我們的協辦單位Challenge Sponsor會講幾句話,我們也請嘉凱來講一些例子,他之前有整理過了。接著是資料格式,也就是OCP的Charlie專家會來介紹一下。另外報告說明的話,會由我們這邊來做報告。
儘量這幾天把他們的需求做確定。
這幾天還是會處理這個事。我們會說那10隊通知他們一下。
所以如果沒有算進去的話,我們可以請誰來做?
現在時間只有幾天,應該還好,我現在擔心沒有人來。我的備案是如果這個需求,沒有這個專長的人來報名,我該怎麼辦。
所以是讓臺灣的志工去報各隊嗎?
誰要決定是跟澳洲隊合作,是澳洲隊決定嗎?
我們不會派。
因為需求很清楚,我們就說有這幾隊,志工想要來join。
如果可以取得一些國內採購法的資料,來short case platform,因為他下午在AIT開會,手機什麼都沒有辦法連,跟他聯絡之後再跟處長聯繫看他需要什麼。他可能只是要demo而已。
另外,荷蘭跟美國這一隊有提出來,也讓潘處長知道一下,細節還沒有出來,但是他人在臺灣,我們可以進一步洽。
接著是澳洲隊,需要一些data base、SQL專長的人,我們跟嘉凱討論,希望有一些協助,也就是18日可以來參與。
目前最近有在徵詢這幾隊提出來有沒有一些支持的需求,現在幾隊已經有提了,包含麻辣西亞、澳洲及荷蘭隊,裡面有一些資料轉檔的問題,像OCP在跟澳洲、馬來西亞隊都有在配合,所以都有直接跟他們聯絡,因此希望來臺灣之前的資料轉檔上作業了,不要做這一件事,這個是前幾天開始持續聯絡。
第七隊,也就是斯里蘭卡會參加所有的活動,他決選,pitch都會參加,只是不會被打分數,就是這樣子,因此這樣子讓他覺得他來了,還是有全程參與到,我們事先都已經跟他講了,他不會參加評分,因此最後兩隊也不會有他,其他所有的活動都跟其他六隊一樣參加。
參加決選的團隊有6隊,包含澳洲、荷蘭、柬埔寨、馬拉西亞、宏都拉斯,最後還有邀請斯里蘭卡一隊,以觀察員的身分過來。
我接著跟大家報告一下國際松,評審國外有兩位,包含OCP有一位,還有Jenny,我們還有邀請Orange的Nicolas來。
我們把27日的場地做決定之後,會再做一個更新版的流程示意圖。
到時候團隊沒有人在臺灣。
還是一樣邀請。
所以我們建議星期六決選完還是要有一個儀式由長官代表。
看是不是由政委代表或者是其他的長官?
是,現在有星期六誰代表頒獎的問題。
星期六上午才要做最後的確認。
是不是要請副總統先……可是那一天還沒有決選。
那5隊確定是沒有問題,如果國際隊剛好沒有人在場的話,我們再想辦法。
原先有邀請AIT的處長來,這個部分還要再重新洽,之後由總統來頒獎。
就看最後怎麼安排,就請總統來致詞。
我們之後討論再重新做場地的規劃。頒獎典禮是在下午,貴賓報到的時間是在1點半至2點,2點總統會到會場,幾分鐘之後就會播放,包括有兩段的影片,像裡面有卓越團隊及今年活動的剪輯。接著請副院長宣布,接著國際隊就沒有了,像剛剛有提到,我們也許是遠端或者是預錄的方式。
場地的部分我們會再跟局這邊討論。
我們會把動線規劃一下,因為這個會有動線移動。
所以要一部分的人放到277。
5位坐得下。
原來還要放兩隊國際團隊,如果現在移到27日,國際團隊都不在,所以我們可能就不會再277會議室了。