其實下午的話,我們志工也是,因為早上志工才會到,所以下午的話,其實跟平常禮拜六一樣。
府裡面的活動,不是只有二局,還有侍衛室等單位要配合,像我們現在要請志工,如果今天只針對跟副總統接見的話,其實可以在平常日就好了,就不需要拉到假日,因為假日是休假的時候。
會有一點難度,像發言人都跟著出去,我也要請示長官,他們希望延到27日,就是希望整個活動希望全部一次呈現。
我還是要請示我們的長官,這個活動要辦我們會辦得很好,也會開放媒體,如果變成有兩次,這樣會不會……
所以是不是可以延到27日?
因為總統說本次活動辦得很好,覺得這一屆比第一次更好。
目前秘書長也會跟總統一起出訪,所以現在只有副總統,今天請示長官的想法是因為總統,本來當初的構想是,我們決選是仍維持21日,之後再找一天跟五個團隊餐敍。可能由於第二次工作坊辦得很好,總統很有興趣。
希望7月27日禮拜六,就是佈置時間比較趕,禮拜五要到府裡面整個佈建。
不好意思,各位大家好,今天有請示總辦,總辦的意思是總統很希望參加這個決選活動,因為總統是7月11日至7月22日出訪,回來的時候希望參加,可不可以延期?整個活動都延期。
我們再評估看看,如果不行的話再找一個地方。
本來341是要決選的,在決選的地方另外找地方,至少341看幾次隊?因為不知道國際松,比如人數比較不多,像我們正常的是十個人,國際松我聽到結果只有六個人而已,所以搞不好可以。
之前有給我們了,現在有致詞稿,現在改成1小時,是到4點20分,這整個都要修正。
會給我們,我們文稿小組足夠。
因為會以英文表達的志工不多。
下午才有。
禮拜天。我們要請志工,加班費要編,還有記得掃廁所的阿姨也要。
那沒有問題。
我們現在如果確定讓他們來參觀也可以,一樓就請志工協助導覽,應該還是可以,我現在擔心的是180個座位坐得進去嗎?
現在是說中午要跟總統交流,對不對?
這個並不是全部的。
已經不在那邊決選了,因為視訊會議室正在整修中。
我們這邊要先看。
廠廳很大。我覺得可以再多利用設計一下。
可以啊!
因為敞廳很大,我建議是不是把五個卓越團隊的成果在那邊呈現,像畫面或者是看板。我覺得總統很在意成果,所以可設計每隊成果5分鐘,可讓總統當日參與活動前可以事先觀看,就是敞廳那一塊。
我們再接洽277那個地方做評選的作業,可能會比較好,這個可能還要再研究一下。
原本只有8隊,後來是10隊,如果再放2隊。
其實發言人都已經知道了,現在是怕因為大家先把行程排上去,是擔心畢竟還是怕有一些情況。
對。
現在總統辦公室是確定的。
是不是要跟發言人做一些前置作業?比如事前再開會?
那要快一點,如果總統要到的話,那一天是不是會有邀請記者,也就是是不是會有一些媒體進來?
這個禮拜幕僚有特別針對6月29日這個行程敲定了,因為現在還是需要一個正式的公文,所以要麻煩行政院這邊趕快把文過來,現在已經把行程排上去了,但是還是要簽是否可能,這樣才比較好。
總統很希望去年穿白的。
我不知道,你們現在的國際會議中心會比較大,其實如果有攝影官來的話,我會希望你們在旁邊一點,不要擋到總統的鏡頭,你在旁邊一點是沒有問題。
有。
定了。
秘書長好像不會發公開行程。
不用,這個先給我,因為總辦要先看。
其實總辦那邊希望我們把這一次20組團隊的題目給他,到時再來研究,看總統是不是確定要出席,還有再看要怎麼樣做,我們要詳細的(名單),像組隊或是題目,就是給他一些詳細的資料。
不好意思,要有正式的邀請函過來,因為秘書長室希望看到正式的邀請函,再把時程訂下來。
60萬。
我們長官有考慮到,因為現在成果展也要進來,因此成果展會有五隊,也就是十五隊,再加上國際松兩隊,就等於是十七隊,場地我們現在可能要再增加,我們現在主辦的團隊這邊,認為他們希望跟總統交流,還是不要?
不好意思,就不會跟總統有交流?因為總統是中午的時候,可能會跟團隊,如果去年的話是這樣子。
得提前三天申請。
那一天會不會有抗議?
對不起,講到邀請函,這一次是由行政院這邊發邀請函,對不對?有關邀請函,去年的時候,其實邀請的對象出現很多錯誤,我們是一個個核對,因此花了很多時間,而且印了很多次,像名字跟抬頭都不能錯,這個很重要。
好,有關委員名單須附相關附件,都有嗎?
可是總統府還沒有收到。
不好意思,我提醒一下,委員的名單現在已經出來了嗎?