媒體是三號門。7月21日的時候,大家都沒有按照規定,貴賓要走正大門,工作人員走四號門,媒體走三號門,這個一定要確定,否則我們的維安,他們覺得很難掌控,因為那一天一定更多人,所以可能要麻煩。
對。但是等總統要離開的時候,記得把它收起來,所以要機動出來。
如果有需要的話,就可以排這個橋段,這個是沒有問題。
我們這邊絕對不會在大禮堂裡面,一定是放在門口外面,也就是說,一些貴賓要迎接總統的人都一定是在門口外面,會排成一列,這時候會有一個簽名桌,簽名桌的話,我們會留一個空白,總統可以做簽名,所以媒體還沒有進大禮堂的,就可以先簽名。
對。
我再補充一下,因為確定有聯訪,團隊要留在大禮堂,總統會離開到另外的,他們就不可能離開,讓他們自己走動,不可以。
對,因為如果有聯訪,才會有場域,如果沒有聯訪就不會在這一場聯訪。
我還有一些問題,3點至3點15分的媒體聯訪,因為當初總統一定是當天整個行程最後才會有聯訪,所以究竟會不會有聯訪,可能要保留一下,因為到時還是要考慮我們發言人室那邊的決定,確定的話才會有聯訪。
因為我們大簽已經……
因為總統已經離開現場,我覺得應該總統發,很奇怪。
我們不是指導單位,還是要由行政院這邊。
接著另外一個是積木,規則還是可以訂,就是一隊一個,這個規則我們到時候都可以來訂遊戲規則。
我有一個建議,其實我們府裡,有一個平板那個,今年我們會提供,就是丟著,那個是每個人都有。
沒有,只有幾個人。
具體是由執行團隊決定有多少個。
沒有,是全部的。
去年府方是希望因為他們10隊,後來選出5隊,參賽團隊辛苦那麼久之後沒得到什麼,所以會希望總統離開現場之後,可以再營造另外一波的,也就是像總統府紀年的價值,像拼圖或者是什麼的,有請唐政委或者是院士來抽獎,或者是每一個團隊都有希望。
我想提醒一下有關於餐點的問題,因為我們長官對於餐點很在意,其實第一屆的時候,文化總會在這邊,他們應該很清楚,有回教徒,因此要有一個專區。第二個,因為我看到裡面有鮮奶、豆腐豆漿,我們這邊很熱,因為那邊沒有冷藏的,正常半小時食物就開始會變質壞掉,我覺得除了美味外,還要安全,不要後來大家吃了不衛生,所以這一方面是不是要再做調整?
所以我們到時還要外交部協助?
正常的是我們要有專屬的傳譯。
有,他們有準備耳麥。
總統有專屬的傳譯。
這樣要不要傳譯?其實總統的英文是很好,但是正常還是要。
就是不要離開。
所以我覺得也不要有人離開,原本有兩隊再加宏國的。
如果在341的時候,我們請宏國的部長還是可以留在那邊,其實到時那兩隊坐在那邊,應該也不會失禮吧!
還有一些警衛,這個時候大家應該不能再亂動,就是固定下來。
因為那個時間是用餐時間,我們開放走廊的用餐區及虹廳,那個地方先暫時不開放。
目前總統12點30分才有時間,因為我們進來的時候,已經到虹廳了,可是虹廳已經有與會的八個團隊在哪裡,這時他在哪一個位置,因為341那邊剩兩隊,如果再移到最後,但這樣子又跟我們整個流程又不一樣,因為341剛好只有兩隊。
7月27日之前我們會再開一個分工會議。
現在頒獎是20日或者是21日?
要確定這個團隊是不是要到總統府?
現在是不是一定要到總統府?
總統11日就出國了。
大禮堂,一定是為了總統或者是副總統蒞臨,不然就是員工活動,不可能開放給其他人員的單位。
大人都不在,大禮堂不是我們二局在處理的,他們會覺得為何要到總統府來辦這個活動。
現在是以副總統的時間為主,如果沒有的話,是不是有另外的備案,可能要考慮一下。
我們當初也有考慮到,是不是以277會議室來評選,因為現在的視訊會議室在整建,因此可以把277會議室來評選,把341會議室跟虹廳來做團隊的實作,總統交流的時候,都在三樓,所以比較不會有問題。
會議室我們到時再討論,因為像進來的時候,我們去年的想法是,這幾個團隊都很優秀,因此進入10組,因此正常是從正大門進來,比較有光榮感,要走正大門敞廳階梯至府,整個規劃再考慮一下。
現在是10組,虹廳只能放8隊,另外2隊呢?
我們先請示長官,不知道副總統有沒有什麼行程或者是大禮堂有無先預借了,這個都要考慮,由於副總統接见是臨時安排的,我先請示,如果可以的話,再跟單位聯繫。
我們的會議室都離得瞞遠的。
放不下去。
如果只有一個會議室的話……
是請副總統走一輪。