此事既由議事組負責,就授權由議事組來篩選,如有寶貴意見則保留起來,供大家參考。還有對於與會代表可跨組提出書面意見,如各位無其他意見,則通過。至於發邀請函時是不是可以不要附議題,因為是否參加的回函都還沒回來,就寄資料給人家,是不是會有不尊重對方的地方。
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