另外一個資料是簡報與相關的資料都會在三天前公開給與會者，簡報的概念是立基於議題分析表與心智圖的內容上，其實心智圖是從議題分析表來的，部會的簡報也是從議題分析表及心智圖產生，因此大家可以想像當天在協作會議時，部會的簡報有點像協助一般的民眾去理解議題手冊上的內容及之前部會已經整理的資訊到底有哪一些，所以簡報是幫助不同的人快速理解這一些資訊，達成在開會前有基本的知識，不會在沒有基礎知識下來作討論。
另外一個資料是簡報與相關的資料都會在三天前公開給與會者，簡報的概念是立基於議題分析表與心智圖的內容上，其實心智圖是從議題分析表來的，部會的簡報也是從議題分析表及心智圖產生，因此大家可以想像當天在協作會議時，部會的簡報有點像協助一般的民眾去理解議題手冊上的內容及之前部會已經整理的資訊到底有哪一些，所以簡報是幫助不同的人快速理解這一些資訊，達成在開會前有基本的知識，不會在沒有基礎知識下來作討論。