所以會有滿多的細節,我們希望進一步跟工作團隊瞭解或者是互動,這個部分我們會希望今天會議完之後有個比較明確的作業之後,我們 9 月底前會有一份比較完整的,我們可以跟總統辦公室這邊來作完整的報告,然後請總統 10 月 16 日可以順利蒞臨並跟大家勉勵,以上初步報告,謝謝主席。
另外有一點,10 點 30 分有啟動會跟大合照,有一個叫做「啟動的道具」,我不曉得道具是什麼樣的東西?也可以先讓我們瞭解,看怎麼樣去協助或者是怎麼樣作業,也麻煩一下,讓我們知道。
總統的勉勵講稿,這個部分可能提前準備,提供給我們參考,因為這個部分府裡面有府的一套文稿規範在,所以我們會建議先給我們,讓我們府裡面比較早準備。
9 點 32 分至 9 點 35 分的開場致詞部分,這個部分本來有說是沈副院長或者是本府的李副秘,原則上我們會建議因為沈副院長有出席,應該是以副院長為主,我們這邊建議以副院長為主,李副秘的部分如果確實有需要,我們會再跟李副秘作進一步報告。
10 月 16 日有安排門口恭迎總統蒞臨,因為從門口走到三樓大禮堂的位置時,中間會安排 1 位黑客松的委員長官來跟總統稍微講一下本屆的執行情形,而這個人的人選,或者是講的內容,我們也希望先瞭解一下大概怎麼樣,也讓我們的長官稍微瞭解一下。
也希望交流的時間 150 秒,其實是讀秒在掌控的,團隊掌控的部分就要麻煩作比較細緻的控制,看是不是要有鈴聲提醒,就要請團隊來作細部的整個規劃。這個模式我擔心因為 20 隊,如果 1 隊耽誤下來,可能時間會拖得滿長的,所以這個部分就麻煩要做。
交流後會合影,這個時間確定的話,我們希望跟團隊有現勘的作業,可以更瞭解細部的部分。
另外有幾個,也就是總統交流桌,目前規劃是有 5 個席次,除了總統,還有李副秘書長,團隊有 2 個人,另外 1 席是由院指派人員,這個名單如果可以確定,也可以麻煩跟我們說一下。
第五,有關於方案 B 的部分,因為疫情的發展,現在目前有比較穩定,但是也還不確定,萬一真的要採方案 B 的話,目前方案 B 的規劃,可能總統跟相關團隊互動是在 Teams,那麼 Teams,可能後續我們要再來討論比較細緻的方式,看如何進場跟合影的方式,這個再麻煩,這個目前沒有看到。
另外,以往有時在跟團隊交流時,有些團隊會有簽名的要求,我不曉得這個部分是不是有一些規範?因為看起來時間滿短的,如果中間有一些,比如有要簽名、合拍,有些又是自拍,這些比較細節的部分,可能再麻煩團隊來作比較細部的規範,因為我怕整個時間延長下來,因為有 20 隊,有一個自拍、簽名,可能整個時間就會亂掉,所以這個部分要跟團隊要有一些規範的說明。
我不曉得服裝規定的部分,因為看起來第一次工作坊是有服裝規定,這次也有看到白色的 T-shirt 也有出來,這個不知道在服裝當中是不是有規範跟要求?是不是也可以跟我們說明一下?
另外有幾個比較細的,因為一般我們在規劃就講得比較細,所以我說這一次大概是比較上位的規劃模式,未來可能還要有一些互動,討論比較細,比如這個是不是會有採訪的需求?我不太清楚,因為目前沒有提,如果有採訪需求的話,麻煩可能要先提出來,要進一步跟總統辦公室討論。
第一個,在防疫規定的部分,我相信已經做了相當的規劃,包括人數、進場的模式等等,我就尊重這邊的規範。
時間上在 10 月 16 日的時間,我們已經先通報總統辦公室,他們已經知道這個時間點,實際上詳細是不是出勤或者是出勤的情形,可能要近一點回去確認,就幾項的部分我在這邊提出建議供規劃單位來作參考。
是的,總統府就第二次工作坊總統蒞臨的部分來跟大家報告及說明。