另外一個備案是,上午簡報的人,那兩個人就可以當桌長。
入戲太深了。如果要排除的話,我會覺得前面這五個人,要把他的名字先弄掉,不然可能有一些提問或者是收整問題或者是指定發言的時候,我會覺得有一點立場不一。
目前沒有規劃。
整天。
我說明一下,內政部的PO就一個,我主要是負責協調,因此我會答應,像其他的公投案。但是這個案子當初一直沒有設想是我自己當桌長,因為我一直在忙著協調,所以我目前暫時是沒有規劃要當桌長,而且到時簽到,可能就跟張組長配合。
我們自己派好像……
對。
我可以擔任嗎?
就是全國聯合會或者是地方,看他們自己調配。
公會找得到。
還沒,所以我是來報告,因為4月2日才要發開會通知。
我當初是有這樣想,當初公布的遊戲規則是前五名,但是另外一個不同的是,看起來不同屬性,但是我也不知道跟他們的屬性是不是一樣,照理來講是一樣的。
NGO、NPO是不同的屬性。
目前看起來是這樣。所以徵詢大家的意見。
都是有關係。這樣整個list,只有一個李教授是臺灣科技大學的教授,如果對數位臺灣或者是智慧城市有期望的話,是可以。
我上網找了一下都還是有關係。
我基於這個,對於這個議題瞭解到目前的態勢,也就是先不公開。因此我剛剛才會問說有沒有要求,如果沒有要求是不是原則上暫時先不要公開。
我從開始接觸這個案子到現在,走向是對的,但是我接觸的一些,包括收到附議人的名單,我很擔心被某一個公司或者是機構拿起來變成宣傳的工具,講白是這樣子,面向有一點偏頗,我等一下要跟雨蒼壹雯再說一下,收回來二十二個人附議人的名單,公司的人佔了八成,我們再邀請附議人的部分,可能要徵詢更多元一點。
建議不公開。
就是併列,一個是公共工程、一個是私有的。
就像剛剛詹小姐講的,不同類型,並不是同一個類型而不同級數,這邊再補充一下,只是上面引用的是我們當初研究報告的文字而已。
那個是研究報告的建議,但是事實上的文字是用「分級制度」,但是真正內部其實變成是分類制度,並不是分級制度。
要follow措施或者是政策的層面其實都有一段落差,因此這一個部分其實是做前導的研究,建議的部分是操縱國外的體例,回到行政部門規範、要走的方向,其實都沒有很具體,這個部分補充說明。
其實如果只是書面或者是口頭分享的話,其實比較簡單,可是如果季會要報告,我們內部都有限制,大概會有這個問題,不然其實我們處理的模式,不管是綜規或者是管考的做法都是一致的。
這個不難,那個其實是一開始建立之後,大家循著那個模式,不要意圖更換,像我們的作業規定有改版,就是再加一個資料夾,但是還是在那個主資料夾裡面,不去變更原來的結構之下,這樣在傳承上比較ok。
另外,因為我們的交接,我請前一個PO已慢慢參與活動,其實是有銜接期。最重要要分享的是,我們歷任的PO都已經把架構架構好了,因此把資料夾定型在裡面,會照著會議時序、季會、月會,把資料夾整個架構建立好之後,我們碰到哪一個階段要處理什麼事就點進去看,因此對於交接的經驗分享就僅止於此。
人們對人的交接,因為我們是發言人室的體系,所以我們對於整個運作上來講還算順遂,所以並沒有用到一個團隊。
看到第二點的建議做法一,建議在第二次季會的時候,請內政部、衛福部的PO來分享一下內部的作業要點及交接流程,這邊可能有兩點要說明,其實內政部PO並不是一個團隊,而是只有一個人。
而院長的裁示一定也是院裡面的幕僚,這一些業務處提供相關的意見,因此院會下的決議來講,我們歷來對於內政部是承擔下來的,要負責處理的就會負責,以上報告。
至於整個PO上來講,如果院裡面是院長裁的東西,依照內政部及所屬機關的立場來講,只要是院交辦的,就沒有什麼話好說,就是照辦,其實會提到院裡面裁決,有一些是跨部會,一直沒有辦法調整出來的狀況,經過院長的裁示。
像前一任的PO給我的資料都很完整,這一個部分我也是儘快去熟讀,但是可能面臨的狀況跟剛剛農委會PO講到類似的問題,即使我很熟,可是碰到新業務單位那個議題時,我又要把整個PO運作的制度再做一次,不管是5,000人連署的附議完成前或完成後,從1,000人開始我就會慢慢注意平台上的留言跟進展,通常沒有到3,000人的話,一段時間沒有3,000人的話,我就會放心,但是超過3,000人的話,我就會先跟業務單位確定一下分工,因此我是要加強自己這一方面的業務熟悉度。
可是因為部長室是發言人系統來出任,因此在這一個部分給我們滿大的助益,因為我們的輿情會議都是部長親自主持的,因此對於新聞回應方面是比較有責任的。對於PO的部分,我們是今年度才剛開始接受到這個任務,最近部的發言人可能會有異動,因此就是新PO、新副首長的模式,在今年會是這樣的狀況,其實我也是希望在這一個方面能夠多熟悉一些這方面的作業流程。
我對照一下剛剛幾位有參與過PO的說法,像發言人室的話,科長一定會參加部務會報及輿情會議,因為我跟兩個同事會做一些行政或者是幕僚作業,因此輿情的會議,幾乎每個禮拜會參與一次。
我在這邊說明一下,其實我現在的位置是在發言人室,內政部的發言人室其實算是任務編組,因為真正法定的科別是機要科,因為有很多所屬機關,所以當初其實用發言人室的名字來講是有一點任務編組的性質。
各位夥伴大家好,我是內政部新任的PO,今年1月份才開始接任這個工作。我前幾年擔任長官的機要秘書,所以來來往往的文件都有參閱過,所以希望可以在這個業務當中跟大家互相合作、努力,謝謝。