回應Sunny的部分,其實企業的參與可以更多元、可以更拉長合作的關係。
我們都是在臺灣舉辦,是不是要設一個基金,把錢的部分來做一個處理,若不一定是基金,也就是一個公開處理的透明方法,也是可以的。
如果把SEWF來作為參考的話,其實之前跟Gerry談過,主辦的國家方是全部掌握財務的,SEWF會承諾協助贊助的比例,但是沒有相對提撥,就是挹注多少錢,也就是看國家的狀況,像非洲就是要挹注非常多,就是在支持的前提之下看要不要舉辦,以及這個國家承諾負擔多少錢,這個是處理財務的方式。
整個財務制度怎麼樣來做是最公開透明,又讓主辦跟政府的雙方都可以平衡狀態,最後的錢也存在一個公開的基金裡面,不管是虧損或者是盈餘,都是從基金裡面來做調解,也瞭解每一筆錢怎麼花,不一定是要在某一個單位裡面,今天來主責的人,就是跟負責基金的人來做密切的合作跟處理,我覺得或許也是一個方式。
還有一個是財務的部分,是不是要第三方乾脆來統一處理財務,所有的人要如何分工,這也是一個可以思考的,如果這個財務是長期性要做的話,到底財務怎麼樣做,也讓主辦方的壓力不要那麼大,也讓這一個帳戶,其實大家都是公開透明的,所以這個可能可以去思考一下,其實在這個過程中,所有的事情都是不確認的,捐款也是不確認的,所以這個過程裡面,很多事情也沒有辦法講得那麼清楚,有些部分談好了贊助,最後改成別的東西,這一些東西沒有辦法馬上回報跟說明,其實事情就一直過了,然後就辦了,所以我覺得這個部分是大家可以再思考一下的。
大家其實彼此間都是包容下來,然後在這兩天把所有的事情做完,我覺得這個是很棒的地方,也是這一次重大的經驗,未來如果還是期待不同的單位共同合作的方式,可能就要去思考怎麼樣的合作方式在加乘的效果同時,彼此的消耗比較小,這個是要再討論出來的。
但是我覺得這裡面大家彼此要磨合部分,其實會滿多的,因為是三個之前完全沒有合作過的,對彼此間的組織文化或工作流程,其實做很多的溝通協調,但是沒有那個時間,就像剛剛有提到的,像雜事實在太多了,大家是要趕快把事情完成的狀況之下,先把事情完成,但是就會留了很多像剛剛講到的不安全感,或者是彼此間有一些誤解的地方。
一開始也是非常感謝Hub提供給我們國際研討會,大致上的組織架構,我們其實是從那個組織架構的部分去做相對應的分工。
我覺得要非常感謝Hub跟社企流,因為其實這樣的合作方式,我們是第一次進行。是三個屬性非常不同的單位在共同完成這麼大的任務,所以我覺得就像剛剛Sunny所講的,一開始大家用最熟悉的方式,哪一個單位對哪一塊是比較熟悉的,我們就做這樣的分工。
讓大家有概念是好處,那個地方的團體就可以知道,如果有興趣,不管是企業或者是想要合辦的單位就可以找到主辦單位,因為我們announce時已經3月了,那時大致都已定案,所以有一點難再去談合作。
像之前去談了一個銀行,他們也是會有一個預算制。
因為我們有去談了幾個企業,都有反應時間太趕的議題。
應該是說要考量地方政府的政策重點。
很少。
我後來把所有的事情都把事情拋下,只做募款。
大概是200萬左右。
謝謝大家,一起努力往前走。
一開始也是,大概是這樣的狀態。
需要等其他的部分進來。
其實我們現在目前收入是1,100萬,目前已經支出了1,800萬,我剛剛有說要非常謝謝基金會、董事會這邊有協助做這個部分,非常感謝Hub跟社企流,仍有一半的錢尚未支付,像很多硬體的廠商,我們大概都是至少要給到一半的金額,因此目前是這個部分。
再麻煩。
再來,有關於中華電信這一塊,大致上已經ok了,這個是內部流程的部分,大概是7月底。另外還有日煙跟家樂福的部分。
956萬跟51萬的差額是在下面。星展120萬還要等非常詳細的成果報告,努力再跟他們呈現這一塊。
約250萬。
目前已經入帳,政府這邊的補助已經入帳了500萬,捐款的部分已經進來640萬。
有關於實際的收入跟支出表,大家可以看一下目前總收入的部分,會是包含了各部會的補助億1,200萬,高雄市補助的部分是30萬,捐款的部分是900萬左右,門票收入是是38萬,總共大概是2,200萬。
跟大家報告一下我們這一次的大概支出,場地是400萬,國內外講者費用是260萬,活動費用是300萬,設計及宣傳是170萬,布置跟記錄等大概是200萬,翻譯是120萬,餐費100萬,相關工作人員的費用,這個是包含一整年及那兩天是360萬,資訊的費用是185萬,行政費用是330萬,所以整體是2,483萬。
企業相關的需求我們都會儘量進行溝通。
還有人在晚宴的時候提及企業的角色。
因為之前時間上有一點來不及,之後建議可以在手冊問卷上設計QR code,下一屆的主辦單位可以參考,也可以請主持人提醒一下可以掃QR code填寫。
我們是在會後寄給參加者,回填的100多位。
我們有發了問卷,在整個議程規劃跟工作人員的相關態度、場地空間安排、整體活動的部分,大概都有在4分以上的滿意度(滿分5分)。
另外,其實跟社群之外還有跟很多大專院校,特別謝謝中企處協助,像社企單位也一起幫我們宣傳,所以整個媒體觸及率是超過710萬人次。這次也與聯合報系的願景工程合作,提供了大力協助,有許多大篇幅的報導,這個大家可以參考一下。
整個媒體的部分是由社企流這邊來做整個規劃及相關的協助,整個露出的部分大概是有63則,海內外社群露出大概有43篇,其中SEWF也有大力的協助。
因為社企流Sunny辦過第一次,可以回饋分享一下。因為之前我覺得個人、學校、學生及NPO比較多的,這一次透過一些媒體的宣傳,滿多的公司可以跟社會企業一起來參與,整個比例分配上滿能夠達到當初設定的目的。
參加單位的部分,學校單位是25%,公司跟公益團體佔比較大的比例,其實因為有些人填的時候,可能就是用立案的名稱,也不會認為是社會企業,整體來講,這邊大概是一般公司、社會企業、公益團體,整體來講是53%,大概是一半以上。
我們整理1,279位參與者的一些類別,其實男、女生的比例差不多。因為以前來參加的女生較多,這一次差不多。年紀會落在20至40歲之間,也就是右上角跟左下角這邊,是七成的年齡都在這裡。
這一次邀請到的演出團體,也受到公視的青睞,希望未來有合作機會。
在社企小旅行的部分,可以比較深入地瞭解我們在中南部這邊社企的發展,我們這一次的晚宴也第一次與亞太社創獎來合作。
在相關的社群網路上有1萬5,000多人左右餐與,也安排了社企小旅行,另外還有晚宴的部分。
有關於參加人數成果的部分,在兩日議程參與的人數,達到1,279人,已領活動手冊部分計算。
在活動成果的部分,在社企市集的部分,第一個是呼應SDG的七大議題,也很開心除了會場參加的人以外,其實有不是來參加議程的人也來參與我們的市集。
再來,這次我覺得可以達到滿不錯的效果,真的是與很多單位的合作,包含民間的、政府的,還有產、官、學、研等超過60個合作單位,非常感謝,也是眾志成城。
再來,這一次很開心有邀請到70位國內、外,有包含16個國家,在亞洲的部分,其實佔最大,以亞太高峰會為主,也包含了斯里蘭卡、巴基斯坦,其實比較少接觸到講者,也有來自阿根廷的講者分享聽障的這一塊,其實大家滿驚艷的,這個是分場議程的照片分享。
這兩個部分其實跟之前單純只是做論壇不太一樣,因此在回饋上,像Gerry參加後也覺得是非常棒的idea,也希望在非洲的SEWF安排進去,後續的議題延伸也希望整理好之後,希望能給相關的政府單位、社企的夥伴來做參考,我覺得這一塊是我們這次有滿多收獲的地方。
其實上次在行政聯繫會議有報告過,我們整個完成的是24場的議程,這邊非常謝謝Hub,全力協助相關的規劃、安排,我們在社企流的部分,也幫我們安排了世界咖啡館、社企及高階會議。
我們這次是與Impact Hub跟社企流做為夥伴共同來完成盛大及艱困的任務,當然也非常謝謝政院、各單位、部門的協助以及基金會的支持,我們簡報就這四個部分,來做一下目前整理出來的成果報告。
其實被授權的單位,等同是標案的得標的單位,所以行政上ok嗎?
其實更完整的話,一次會決定明年跟後年,像SEWF,基本上就是這樣。其實是後年也能大概知道,因此後年可以同步跟明年的是一起做準備的方式,在今年的籌措上或者是一些事情要準備,或者執行的部分,其實是可以協助,只是之前似乎尚未有那個機制。
我們最後這一頁是,我們在跟設計師討論的時候,他們說這個峰會真的受到很多人支持,因為第一次排到這麼多合作夥伴,也是給他很大的挑戰,謝謝。