開完以後通常會有一些政策措施,我們會把這一些政策措施解構以後,會放到系統當中讓部會選擇這一個計畫是來自哪一些政策,也就是計畫的政策依據。 一般來說,這麼多年來部會在挑選的時候,其實沒有那麼精準。
有關於政策諮詢,像行政院公布的一些重要方案或是全國科技會議開完以後,會產出國家科學技術發展計畫,又或者是科技會報開一些SRB的會議。
這一次因為葉副有提到,說要從建案一直到後面都要串起來,因此我們這一次會增加一些中間的管考,以及後續可能說不定一、兩年之後的這一些績效作業,我們都會把此機制給建立起來。
第一,原來的審議作業之效能提升,也就是經過這一次改版,我們希望能夠再新增一些其他的管考功能,因為原本的資訊網,科技部跟科技會報只管綱要計畫核定以後來提出申請並審查,接著是報績效評估,中間這一塊除了院列管計畫以外,其他並沒有管制措施,是最後到年度結束時再看執行成效。
我們今年準備重新改版,對於整個系統操作界面是否更親和或者是更方便,我想這個是比較操作面的,因此我們就不報告,我們只挑出比較關心、比較核心的精進項目。
我們目前現有的系統功能,一個是政策資訊的管理,一個是計畫的審議作業、績效評估作業,及新加入院列管計畫的管制作業。每一個功能模組其實都有一些查詢功能,大家都有提到是否可以查詢,其實有關於年度、計畫名稱、關鍵詞等查詢都是基本的功能,我相信每一個系統都會有的。
在政府科技計畫資訊網,就是只有到綱要計畫層,接下來推動會有細部計畫、執行計畫,這裡都是只有到部會的綱要計畫層,也就是說,資訊網裡面蒐集的綱要計畫,其實是部會年度科技預算計畫,不是執行計畫。
這一個系統主要的使用對象包括科技部跟科技會報審議的作業人員、部會型窗口,以及部會底下的單位窗口,接著還有計畫聯絡人,這裡的「計畫聯絡人」還是部會層次。
我們去年也完成了一個科技計畫統計與內容視覺化的分析系統,讓審查委員可以在線上直接查找資料幫助他們,預期成效就如剛剛所說的。
另外,我們提供的內容是,我們建了這一些相關系統來支持業務進行,因為審查委員一直反應當他們一直在審查的時候,他們只看到綱要計畫書,這樣是不夠的,也就是他們見樹不見林,提供的意見非常片斷,期待我們提供更多、更豐富的資訊給他們參考。因此我們也就針對綱要計畫內容在部會上傳以後,其實只有很短的時間,我們只有針對綱要書的內容來分析。
因為從97年至現在,其實每一年或者是至少每一、兩年審議的作業有非常大的變動,從一開始審計畫摘要表、總體說明書、政策審、技術審,至現在是變成重要額度跟一般額度,所以每一面的變動非常大。
我們中心是在97年時開始接受此任務,並開始建置這一個系統,因此現在系統當中所有的資料,也就是97年以後的綱要計畫資料與審查意見,也有一些是績效報告跟績效評估意見。
同時也能夠把歷年來的審議,因為是經濟部的線上作業,所以會比較容易保存,這對歷史軌跡的保存是有幫助的,當初是這樣的發想。
原來科技計畫資訊網一開始建立的目的是為了能夠節省科技部、科技會報辦公室在審議作業當中之作業時間、時間成本,因為以前都是紙本作業,因此我們把紙本作業變成線上作業。
內容如剛剛葉副提到的,也就是有關於平台的精進,如何幫助審查委員提供一些資訊的工具。
政委、葉副執秘及在場先進,我代表國研院說明一下有關於政府科技計畫資訊網過去、現在的狀況,以及規劃當中要如何精進的部分。