經過內部討論,三個主視覺因為兩個主視覺當中有臺灣的意向,一個恰好沒有,在應用的時候,到那個地方是臺灣不見,英文主視覺的部分,因為中間是空的字,所以這樣子看只有看到 Green 跟 Future,空的部分可能就不太明顯,以上兩點敬供參考。
對。
就是臺灣意向。
好像有一個主視覺,第 12 頁少了 2023,不知道是不是刻意少掉的。
這個腳本做得滿豐富跟精彩,因為上次有個決議是除了黑台客跟後 AI,因為跟決議不太一樣,所以稍微提一下。
要陳報。
要請總統攝影,要來公文。
這個還要再評估一下,因為剛剛提出來說可行或者是不可行,我們不知道。
首先,因為場地燈光,進出時候的燈光跟動線可能要注意一下,要有人引導一下,這個第一個。
第二,我們的貴賓禮品其實也不錯,但是因為後來有看到國際松,有一個餐具盒,也真的不錯,當然我考慮到可能經費不一定夠,不過敬供參考。
禮品可以看得出來是今年的主視覺,但是以往都會有一個 Logo,是不是需要加一個 Logo 增加辨識度,不然不知道是怎麼樣的特色,就看大家如何抉擇;T-shirt 以往都有年份,只有今年沒有放進去,這個年份是不是要放進去,也可以想一下,我看很多人滿喜歡這個 T-shirt。
AWS 的那些雲端設備可能要注意一下,因為公務員會參與,要看是不是有公務機密,個資的部分也要注意一下。
簡報中不太確定頒獎典禮中地球造型的零碳擴香石,是不是只有國際松頒獎典禮的禮品?
再來,第 12 頁國際單位合作宣傳的部分,大概是東京都知事,並不是日本都;像「g0v hackath55n」,用了一個中文字是「臺灣零時政府」,這個東西跟政府的東西混在一起,是不是不太好?所以建議「臺灣零時政府」刪除,用英文就可以了。
再來,社群媒體宣傳有 3 篇、3 篇、2 篇,真的太少了,過去的紀錄並不是這麼零星,以上,謝謝。
主席、大使、各位參與的各單位,我們經過內部討論,把所有事先規劃的東西看過一遍,以下的補充跟各位報告一下:
第一,科技部在 7 月 27 日總統已經去揭牌了,這是不是要正名一下,這是第一件事。
第二,第 10 頁決選會議規劃,有關於密碼很簡單,資安法上有規定,不好意思,冒昧提醒一下。
第三,第 14 頁頒獎典禮的規劃,細節的部分再請教一下,就是全體大合影,我們知道這次在工作坊的時候有不同的合影方式,可能要詳細說一下,因為我們有維安人員,所以要讓他瞭解。
同樣的,因為這次有總統的獎狀,而這個總統的獎狀是不是需要總統跟禮品同時頒發,如果要的話,大家一起列入規劃。
第 15 頁,右下角是府方媒體的部分,是不是要開放媒體進入大禮堂,這個中外媒體區,我們知道去年以前都沒有,今年是不是要再放進來,這要由我們發言人室來決定。
同頁,外交部協助事項的部分,去年有列,今年沒有列,我們要拜託外交部,有關於駐台使節的接待,外賓的座位安排、英文稿的文字校正,麻煩外交部比較幫忙。
這次的規劃前期都差不多,但是有一件很重要的事,也就是 9 月 25 日還沒有奉總統核定,所以這次開完會以後,我們要請主辦單位麻煩一下,能夠依決議趕快來文,讓總統核定頒獎典禮,以利總統的行程安排,大家知道最近的行程很多,9 月份到年底以前,麻煩核定了才算數,因為我知道紀念品上要印日期,就會牽涉到講座上的日期。
再來,主辦單位這次會議之後,下一週因為算時間倒推過來,場勘還沒有做,詳細規劃還要再進一步來完成,最好能夠在 9 月 9 日中秋節連假以前,就可以把總統府部分各單位的分工會議可以召集完成,以利各單位準備,所以希望本次會議以後,下一週就可以到總統府來場勘,將相關的細節敲定,因為要有很多單位的配合。
再來,頒獎典禮當天有一個彩排,這個彩排也要詳細的規劃,麻煩後面再提出,以上,謝謝。
沒有了,謝謝主席。
第 8 頁,可以看到國際松有非常詳細跟很好的接待,我們國內松的朋友,如果在交流的部分,是不是企業參訪,因為國內松大概都有工作,企業參訪是不是也很好的互相交流。
第二,頒獎典禮的外賓名單也要盡早確定,謝謝,以上請主席裁示。
多一次交流。
謝謝臺灣設計研究院設計的禮品,我們看到第 8 頁,也就是剛剛已經講過的名稱,還有第 8 至 11 頁英文獎狀的部分,去年是請外交部校過稿的,我們的建議因為是總統頒出去的,有關英文的文字內容,要請外交部麻煩校正一下,畢竟是在總統府頒,如果是總統親手弄出去的,我們對文字還是慎重一點。
第二,第 11 頁的獎狀,圖上看起來是黑的,在鏡頭上的呈現就是黑黑一片,這樣的設計在媒體呈現上是不是可以對比明顯一點,字跟底有一點區別,看得出是什麼字,要請總統來遞的話,至少報紙版面或者是電視版面可以看得出這個是什麼字,這個是有關於獎狀的內容。
再來,有關於獎狀的體例,也就是中文的人名跟隊名中間打了「-」,這是不是有需要?還有,總統盃黑客松委員會頒的那個獎狀下面那兩個字好像怪怪的,我們一般中文都不太用「-」。
我們的獎盃做得滿有特色,logo 的部分在媒體呈現上可能只有看到一塊黑,這個 logo 是不是可以展示出來,或者是對比明顯一點,不然總統頒的時候是黑黑一塊。
最後是獎盃日期,因為這個行程總統還沒有核定,所以我們要請二次加工的時候確認一下總統核定的日期之後再印上去,可能會好一點,以上敬請主席裁示。
報告一下,禮品的樣式通常簽給總統的時候,都會一併簽在附件當中,會讓她知道要頒的是什麼東西,所以注意來文的時候也講一下,以上,謝謝。
去年有透過仁甫,好像是嘉凱去的,去年不知道是誰去的,仁甫有找人。
牽涉到組織架構,因為我們今天11點才拿到這個東西,一看到組織架構,跟前面發的會議紀錄不太一致。
稍微報告一下當時會議紀錄長官看法跟背景,第一次辦的時候是總統府出來,業務上這一些行政創新的事情,這個是行政院的,但是總統出來號召一下,最主要是要研擬社會重視資料開放跟公私協力、合作創新,最重要的是這個,所以第一次是補充版。
我們來的時候跟局長請示,把秘書長放在這裡,這個跟我們的會議紀錄不一樣,把秘書長放在這裡,他們事先都不想,然後11點鐘也來不及,所以這樣的安排法,我們要回去簽報,要讓長官知道。
就像剛剛五院的情況是一模一樣,他們還不曉得這個狀況,也是一樣的運作,長官是不是同意,像去年一樣,因為原先的意見可能不是這樣子做。
也是要回去。因為原先長官的看法就是在行政院,我們的會議紀錄後續推動就是在行政院,所以這個東西跟紀錄不一樣,我們必須要讓長官同意,這個部分我們來不及做。
之前有拜會過陳菊秘書長跟劉秘書長,他們說支持、可以擴大,但是從行政院的模式來做,因為去年是第一次籌備,現在是指導,已經要做就不要再籌備了。
因為院長已經親批,請唐政委當統籌了,所以要把唐政委是副召集人兼執行委員,有一點像資安會報,也就是請唐政委當指導委員,應該是副召集人兼執行委員,執行委員的部分,也就是你們內部的下屬,執行委員是管下面各組的。
所謂上層架構的部分,也就是指導委員會有一個指導委員會,副召集人是裡面的一些人,召集人如果以我們的公文,是要由你們的院長來當召集人或者是副院長來當召集人,因為執行委員是這邊,最後頒獎是要請總統頒。
有一點像指導小組,我們的主席是總統,但是基本上主持會議都是我們秘書長,因此基本上當日頒獎活動的話,當然還是總統,但是對上而言,我們府方的人或者是各其他人可以當委員,但是整個召集人是由院長、副院長來主張。
會議紀錄上次發到國發會,有特別講到後面的追蹤輔導,是要請國發會統籌。
像第一案有提到總統府,我看「總統府」也不要寫在裡面了。
也就是活動的部分,像方案一是「黑客松五院共同參與」。
剛才說總統盃黑客松的副標可能是「總統黑客獎」,這個名稱有一點不一樣,所以我還是要回去報告一下。