謝謝主任。
最後,請示事項是否入選初選團隊及相關單位,建議從中敘獎,以上是我的說明。
第三,有關於影音資料維護的部分,因為現在沒有專屬的頻道,所以未來可能是在機關改組或者是有關於媒體政策的部分,都會影響到後續影片的維護跟公開權限的部分,所以建議設立總統盃黑客松官方 Youtube 頻道來統一管理歷年的影音資料,這可以鑲嵌在總統盃黑客松的官網。以上是這三點的檢討跟建議,請各位委員指教。
第二,希望能夠再鼓勵跟民間社群可以更積極參與總統盃黑客松的部分,提升總統盃黑客松的高度。後續的做法有兩項:第一,在徵件啟動之前,我們進行拜訪跟請益各項政策推展及數據應用的切入點,接著是透過辦理資料運用的說明會,讓民間的黑客可以更容易瞭解政府有哪一些公開資料是可以使用的,不限於單一的層面。
第一,有關審查機制的部分,審查員都非常辛苦,今年要看 194 件,所以我們其實在初審的會議過程中有討論到,希望能夠新增初篩、初審的機制,採委員分工的方式來減輕委員的負擔,我們後續會進行初審、線上評分初篩的機制來優化相關審查的介面。
接著是有關於後續的檢討與精進作為,大概有三點:
也感謝饒處長有媒合 Google、Amazon、微軟、國網中心來提供免費的雲端資源服務,接著是感謝設研院來提供非常有質感的設計品牌,提升總統盃黑客松的競賽高度。
第三點,有關於技術顧問的部分,我們今年是採認養制,也就是技術顧問來陪伴團隊一起成長,所以不管是顧問跟團隊都有所提升,提供他們在技術或者是資料需求的一些輔導。
第二個部分有關於點子松、傑出許願獎的部分,所以不管是民眾許願跟公民許願池的部分,相關的比例都有更符合公民的期待。
最後總結一下,今年在內政部及各個機關長官的協助之下,我們有一些創新的作為來跟大家分享,在鼓勵數據創新運用的部分,我們今年有內政部、國科會、數發部共同承辦,所以在各機關資料連結的經濟上滿顯著的作為。
這是有關於今年禮品提袋獎盃、獎狀,特別感謝設研院,所以團隊的回饋都非常好,頒獎典禮的照片大家可以參考,可以看到大家的笑容,不管是吃的、拍的都很開心。
決審會議在 8 月 24 日選出今年 5 組卓越團隊來進行頒獎典禮,也非常感謝府方的大力協助,是非常順利圓滿完成。
有關於工作坊、決審會議的部分,工作坊是在 7 月 27 日的時候,其實工作坊的內容主要是在聚焦團隊的提案內容,也邀請到孫老師來協助團隊上課且提升簡報技巧。另外,在黑客小聚的部分也請學長姐來作分享與交流,另外在平方募資的部分,在黑客小聚來布達。
今年特別感謝內政部饒處長今年有提供初審團隊免費的雲端資源協力,大概有 6 成 5 的團隊都有申請。在輔導成果的部分,其實確診之前,大部分的團隊都已經完成 PoC,至少有做完 MBB 的部分,其實在民間資源的運用上,今年是比較顯著的。
接下來,初審會議是選出今年總統盃黑客松 20 強的入選團隊,在剛開初審會議之後,就立即公告初審名單,是公平、公正、公開的,也緊接著安排了技術顧問進場相關後續的輔導陪伴。同時也在 7 月 12 日的時候,我們邀請了輔導的三個重點鐵三角,包含了技術顧問團、評審委員團、專家輔導團,針對各方能夠提供不敢是在公私方面的資源希望創造加乘的效益。
另外,在回應公民許願的部分,我們在 194 個提案當中,有 111 個回應到公民的願望,在回應的部分也相較於去年有所提升。
有關提案內容分析的部分,我們發現民間跟個人的提案比較多,公部門參與的部分大概是占 1/5,比較跟委員報告的是有關跨組織提案的部分,相較於去年成長 10%,所以在公私協力的推動上是有一些效果。
另外在民眾票選的部分,也持續推動,民眾票選是在初審評審比例大概是占 12%的部分。在今年提案的部分,總共有收到 251 件提案,這也超出歷年,出差的有效案件是 194 案,相對於去年成長 18.29%,比較多的議題會集中在安居樂業的主題。
在初審會議之前有邀請評審委員跟專家輔導團來進行評選跟後續媒合輔導的共識,這邊主席也有裁示,除了技術面的輔導之外,今年也要邀請一些價值領域的專家輔導團進入今年的專家輔導團。
接著有關於徵件說明會的部分,我們說明一下今年的競賽機制,今年特別邀請評委跟歷屆的學長姐來分享一些致勝的關鍵議題。今年的徵件期間是 5 月 2 日至 6 月 2 日,接下來是針對提案遴選跟輔導來進行快速報告。
接下來報告的是關於徵件的部分,包含啟動記者會跟徵件說明會,首先在 5 月 2 日的時候我們辦理一場徵件啟動記者會,說明總統盃黑客松的競賽正式啟動,除了實體會議之外,我們也進行現場直撥,沈副院長的致詞來頒發傑出許願獎,今年徵件影片特別感謝設研院來幫我們協助拍攝,因為拍得太好了,今年在徵件影片的推廣上,我們看到瀏覽率相較於去年成長 68.23%。
今年辦理點子松的部分,透過社會各領域的專家賢達來協助聚焦公民許願的議題並且給予洞見,同時也選出 12 個傑出許願獎來進行後續議題的加分項目。
另外在 3 月 16 日有辦理一場公民許願池的線上發佈部分,今年特別邀請到網紅志祺 77 來製作總統盃黑客松的公民許願節目,所以我們看到今年光看次數比去年成長近 10%,也因為這個說明會提早啟動跟線上發佈會的關係,所以我們在今年公民許願的部分有 318 個願望,相較於去年成長 108%,比較多聚焦在 SDG11 的永續城鄉。
今年在 3 月啟動宣傳說明會來宣布總統盃黑客松即將起跑,所以參與者現場參與許願,今年在許願的部分較去年增加一倍之多。
第一個部分在年度的報告成果,時間序向各位長官報告,首先有關於啟動跟許願的部分,包含宣傳說明會、公民許願池發布會跟點子松。
主席、馬局長、葉執秘及各位在做的委員長官大家好,接下來報告總統盃黑客松的執行報告,分成三點:第一,有關今年的辦理成果,第二,未來的精進建議,第三,有關請示事項。
再來,有關於 9 月 25 日的規劃說明,我想內政部承辦單位其實有在規劃了,我們應該很快會提出,場勘的部分,我們會在中秋連假之前會完成相關分工會議的安排,彩排的部分會再補充,以上回報。
有關於獎狀、獎盃的部分,我們會請教設計研究院的意見,看怎麼樣呈現在照片的呈現上比較好看,然後再決定是否獎盃跟獎狀要同時提,過去只有獎盃而已,所以我們確認一下好看、美觀的程度。
總統頒獎完畢,回座之後從舞臺前方會有一些手舉牌,總統特別的部分會請侍衛隊來協助,我們就拍一張全體的大合影。
我統一回覆,密碼強度會再更新。
目前大部分的團隊落在最小可行性產品的部分,進入 PoC 的階段會組團隊,相關團隊目前的狀況,委員可以看一下目前說明的部分:有關於討論事項的部分,第一個是有關於 8 月 24 日決審會議、9 月 25 日的頒獎典禮規劃是否妥適;另外在官網卓越團隊內容分析的部分是否妥適;還有第四點,有關於技術面的輔導,是不是可以再加強,以上報告,謝謝。
7 月 27 日之後,後續也會進行辦理相關的媒合輔導的工作,希望能夠在 8 月 24 日,讓團隊呈現出最好的一面,這個是有關於各個團隊分組,也供委員參考。
第五個,有關於技術顧問團的輔導進度,我們從 6 月底開始就已經進行相關的技術顧問的輔導分組,在 7 月 12 日的時候,我們跟專家輔導團、評選委員召開一個團隊媒合的共識會議,後續其實三方的輔導團,也就是技術顧問、評選委員、專家輔導團有建立一個輔導的共筆機制,可以提供團隊很多相關的媒合服務。
大概分兩個部分,已經解管的卓越團隊可以更新最新動態的資訊,還沒有解除列管的團隊,承辦單位會根據所提供的後續追蹤調查表更新在官網上。
第四個,剛剛提到歷屆卓越團隊的進度更新,有關於卓越團隊的進度更新,在 6 月底都依照國發會簡報內容把內容的進度放在官網上,後續卓越團隊進行自主營運的規劃,我們在相關的功能都已經設計好了,當然在團隊送出編修之後,必須要進行相關的審查跟確認,確認無誤之後才會公告在網站上讓民眾所知悉。
有關於服儀的部分,去年是請銘傳大學的親善服務隊來擔任我們這次典禮的禮賓,卓越團隊是來辦黑色 T-shirt,因為總統比較喜歡白色,所以我們所有的貴賓跟相關的人員都會建議穿白色的 T-shirt,同時必須要配戴總統盃黑客松的口罩,防疫也會依照規定來進行辦理。
裡面會放今年相關的設計物,包含紀年徽章、口罩、收納袋及相關的 T-shirt,還有安排社創的小點心來展現社創的特色。
因為卓越團隊進行彩排,而且今年有規定,我們在餐點的部分會具備臺灣的特色,因此規劃有關於原住民的特色餐食,非常感謝設研院今年提出非常好運用的 logo,因此把總統盃黑客松的 logo 放在臺灣特色的點心上,大家的迴響非常好,打算再來一次,今年再次重現。
有關於入府時間的規劃,在工作團隊這邊會在前一天完成所有的場布跟技術測試,卓越團隊會在當天下午進行彩排,貴賓會在 1 點、媒體在 1 點 30 分時入府,2 點是典禮正式開始,預計 3 點正式結束。
這是有關於大禮堂的平面配置圖,包含了貴賓區、卓越團隊區,我們也另外安排同步口譯、現場的直播,有關於媒體規劃的部分,也是依照總統府公關媒體室來決定媒體要不要進入大禮堂。
這是有關於頒獎典禮的規劃,總統蒞臨會場會先請在場的貴賓歡迎總統,總統就坐聆聽卓越團隊、國際松卓越團隊分享,分享完畢之後,會邀請美國在台協會的處長來進行貴賓的致詞,之後才會請總統上臺,致詞完畢之後來進行頒獎,避免總統上台、下台維安上的困擾,我們大概是採這樣的方式來做,這也是去年的辦理模式。
9 月 25 日在總統府進行頒獎典禮的初步規劃,當天的時間是從 1 點開始報告,預計在 4 點清場完成,有關於進場動線、貴賓、卓越團隊都是由總統府的正大門來進入總統府,會安排歷年總統盃黑客松的大事記,頒獎的典禮是在三樓的大禮堂。
在這個過程中,我們會用響鈴的方式來提醒相關的時間,我們在決選會議的過程中,每個委員都有電腦可以來進行線上的評分,包含可行性、社會影響力、社會參與跟創新性的評方構面,我們也會跟團隊在簡報的內容,特別強調在這一段實證過程中的進程,我們也可以知道在這一段實作過程中的進展,這是場地的平面配置,各位委員可以參考。
這是有關於會議議程的規劃,團隊簡報時間,每一組有 16 分鐘,包含團隊簡報 8 分鐘,評委有 3 分鐘的提問時間,採統問統答的方式,團隊有 4 分鐘可以針對委員的問題來進行答詢,當然中間偷了 1 分鐘的換場的時間。
有關於 8 月 24 日決選會議的規劃,定點我們規劃在交通部的會議中心,有評委室、團隊的休息室,這是整天的簡報時間,在團隊簡報簡報開始之前會召開決審的共識會議,團隊簡報之後會有一個委員的共識會議決定今年屋主的卓越團隊,有關於團隊的報告,大概分四個梯次來進行報告,在團隊的簡報過程中,也會讓委員有足夠的時間,不管是二十隊的疲勞轟炸,對委員是很大的負擔。
當天還有請簡報實驗室的孫老師來幫各位團隊聚焦簡報技巧的課程,我們後續也有把這樣簡報的 PPT,後續可能會公告在官網上。
最重要的是,在工作坊的內容當中,有跟評委專家、專家輔導團進行請益、聚焦一些提案的內容。在黑客小聚的時候,也有邀請歷屆的學長姐回娘家來給學弟妹一些意見,也有分享平方募資針對今年 20 強的獎勵機制,活動剪影請各位長官參考。
第一個部分,有關於 7 月 27 日工作坊黑客小聚的內容,各位長官與委員都有參加,非常感謝,這場活動是在松山文化園區舉辦當天的規模,大概有 320 人參加,幾個活動重點,第一個是總統盃黑客松召集人沈副院長跟團隊加油打氣,入選團隊有向沈副院長有進行 6 分鐘的簡報。
今天的報告事項有五點:第一,在 7 月 27 日舉辦的工作坊各小聚的辦理情況;第二點、第三點有關於 8 月 24 日決審會議及 9 月 25 日頒獎典禮的規劃情形;第四點有關於剛剛列管事項的部分,在官網的部分針對歷年卓越團隊的資訊都有進行相關的規劃;第五點,跟各位委員說明輔導進度。
主席、陳大使、副局長、各位長官大家好,執行單位來進行工作會議的報告。