在會議開幕式之前,會聚集所有的團員穿著團服,進行團體合照。政府部門鼓勵民間踴躍參與今年的SEWF,有提供一些補助的狀況,像外交部有補助民間組織二十三人,每人1萬元,文化部也補助他們推薦的臺灣講者兩位及協助翻譯,勞動部的部分也有補助二十三人,包含臺灣講者、展攤單位,跟募資奧林匹克的單位等等。