舉一個清楚的例子來說:一般的流程,政策流程是直接由上級產出,所以流程、系統跟維護都會慢慢進行,使用者常常會有很多反彈,因為他們的意見並沒有在一開始納入,所以他們開會的時候,不只是把末端使用者,而是把所有的專業人士組織、各部會都拉到最前面談如何做什麼事,最後意見回饋的時候,就不會火燒起來。因此今天不同利害關係人都被邀進來,我們希望可以扭轉政府組織架構的文化,包含在政策決策上都是公開、透明,今天有一些沒有人來參加會議,他因為也是利害關係人,並不會就不知道今天的會議討論,然後就另起一個案來討論,這也是逐字稿公開的原因。