贊成以簡報會的方式,由提案單位就議題作單向而適度的背景說明,對於參加者比較容易理解,不致產生錯誤的判斷。簡報會在任意性、不具拘束力及由各提案機關依其立場表達意見之下進行,可讓與會者即早進入狀況。