我們目前在會前準備的階段是資料蒐集，會前會的那一天，我們產出議題手冊跟心智圖來跟大家確認，當天上午的會議是這樣子，所有的部會針對這個議題做完簡報之後，主持團隊會用心智圖的方式幫大家彙整一下這個議題還有哪一些面向，也就是我們前面資料蒐集做的功課，會讓現場的人做補充，我們會即時把補充的意見登打上去，這一些東西都綜整好，沒有人要補充之後，就會濃縮出兩個核心的問題，像剛剛講的下午場的討論，大家就會分成兩大組，每一組都有不同的角色打散在裡面，大家會使用工具單的形式，針對這兩個或者是一個的核心問題來做實質的討論，也就是那個問題有什麼細節，目前政府有什麼解決方法，還有實際上會遇到什麼困難、之後可以怎麼做，請每一個人發表意見。