第二,我們實際使用這一份作業計劃的場合是什麼?主要是一成案之後,幕僚同仁轉知成案通知信的時候,就直接把作業計畫當成附件,請對方看作業計畫第幾點第幾點,請在完成什麼步驟的時候,CC或者是通知PO等等等 -- 這是這份作業計畫的主要用途,讓業務單位可以先藉由這份正式核定的作業計畫知道有PO的角色、知道麼時候需要來找我們。