協作會議通常在議程上會請主辦單位簡報,這一次的主辦單位是內政部,但是除了民政司之外,涉及消防署、警政署的不少,當然可以有多種選擇,一個是由部內做三份簡報,或者是做整合,但是簡報是1至5頁是民政司,接著輪到那幾頁的時候,就輪到那邊來報,但是想像起來是大家各自做比較簡單。