我簡單說明一下,每個月都會票選出兩個議題,我們就稱為議題A、議題B,在第一週辦理了月會選出議題後,就需要聯絡提案人,當然有些部會在成案的時候,就已經先聯絡過,再聯絡一次的原因是,要先跟提案人溝通看看目前暫訂會議的時間,提案人是不是可以出席。