接著就會開主責部會自己內部的共識會。在這個時間也會進行議題分析表的填寫。PO會跟部會自己本身的督導、長官確認這個議題的空間,主辦也會簽辦期程與公告公文。接下來是確認參與協作的人。中間會陸續填議題分析表,到這個時候是最後,在還沒有開會前會之前,最後再統整一次部會內部的議題分析表。