那個時間還是以首長為主。
所以這個是我們的建議,如果只有幾個團隊的話,人數就會比較少一些,但是我不確定到時院長有沒有要跟這一些執委、評委,我們總是感謝。
這一些地點,我們有現場做一些勘查跟規劃,原則上這邊是有跟每一週的團隊來做事,這個是二個場地離院比較近的地方,在院裡面的大禮堂做的,上次有講,好像院長的空間還不夠……
這裡面有幾個議題,包含是場地,像時間是只有這一些團隊參與,還是是包含執委、評委都一起邀請議題,到時到一併,這個是剛剛有提過的,包含司法院的部分,還有內政部、另外一個,當時都找到這一些團隊。
地點是兩大類,一個是在院裡面,一個是在外面的場地,我們這邊建議到時先到院長室來決定,整個議程的規劃如下:一開始我們會來播放……之後會由團隊的人來介紹,也會有整個進度的說明,目前是這樣的規劃。
我們把規劃來做一個報告,因為上次有提到希望五隊卓越的團隊會有一個「誰來晚餐」的獎勵,我們這邊到時看什麼時候方便,我們再來做安排。
再來有關於增建的時間,其實也比較短了一點,其實很多部會本來有意思想提的,有一些聯絡,後來時間有一點趕,也就沒有進來了,所以我們下次如果要做的話,時程上如果時間上比較好的一些安排,可以在提案的時間再做一些進一步的延長。
這只是很簡單提了一些,今年因為有一些新的事情加進來,包含許願池及民眾票選等等的活動,那時候我們在設計上,可能時間稍微短一點,如果下一次還要繼續有這一些活動的話,可能就可以再把時間做比較好的安排,讓更多的民眾可以join進來。
這個是政委所提的,後續國際上還有一些擴散的,謝謝嘉凱提供這一些訊息給我們,OCP提供他們的管道,發送滿多跟我們活動有關的訊息,包含我們有幫洪都拉斯,也就是在國際會議當中有提到參加國際松的部分,我們覺得這個應該是對我們今年辦國際松有很正面的影響。
最後7月27日在府裡面決選跟頒獎典禮,那一天我們可以感覺總統應該是滿正面,對這一個活動講得滿長,才回來講。
是。這個就是我們7月21日那一天在府裡面辦國際松的決選跟頒獎典禮,我們特別請到副總統來頒獎,這裡面有兩位獲選的團隊,包含了馬來西亞有1隊,還有洪都拉斯這一隊,透明部部長也有來參加。
最後分數我到現在印象還很深刻,第5名跟第6名是小數點以下第3位,所以那個是非常close,只能這樣講。
我們特別感謝政委督導的團隊,非常辛苦從132隊進到20強、10強到最後5隊,這個過程還滿長的,大家都很踴躍參與,讓大家很順利把最後的5隊選出來,這個很不容易,這中間當然大家也有一些討論。
7月18日開始,我們有三天國際松的活動,今年有15個國家、23隊報名,我們有邀請了其中的7隊,包括6隊正式參加,有1隊觀察隊從斯里蘭卡來的,來的包含洪都拉斯、澳洲、柬埔寨,馬來西亞有2隊,還有1隊是以宜蘭為主的團隊,這裡面還有跨國的成員。這三天的過程也邀了決選的10隊來跟他們互動,這個是有一些當時的狀況。
再來是這兩次的工作坊,第一次的工作坊是施副秘來參與,第二次是總統跟陳副院長都有到,我們也很感謝國發會帶領的同仁來協調、解決資料提供的問題,接著還有專家輔導團,也就是兩次工作坊不在場,所以這兩次工作坊超過有600個人參加,包括總統來參加第二次工作坊跟第一次的工作坊。
這邊是一些地方政府來幫忙、拉票的,在網路上都有放出來,今年嘉義縣市、雲林、台南都有來提案,總共有27個提案,縣市的首長也都有拍攝影片、提案。中間還有個人媒合的,也滿順利的,其實參與個人報名的,都有媒合到個別的團隊,媒合進去這七隊裡面有三隊也有進了前五強。
另外,在總統府的提案說明會,是由陳秘書長主持,也有52個單位、100多位代表參加在這個提案中。
這個是我們辦的公民許願池,今年是第一次,這一次有23個提案,另外民眾票選這邊參與的人數有3,000多人,實際投票的人有2,000人,這個是透過「Join」平台進來的。大家應該還有一點印象,包含3月17日在台北賓館的記者會,由行政院長來出席,政委、執秘都有參加。
我們今年的這個提案,從中央部會,以及到地方政府,民間團體提案其實滿多的,還有個人總共是132件,其中這六大議題裡面,有關於提案比較多有40件,跨域合作有35件,我們這邊把一些整理給大家參考。
有關於媒體的露出,其實是滿多的,有100多個人,不同的國家都有相關內容的露出。這邊是給大家參考的。
這整個媒體廣宣這邊,我們可以看得出來有平面、網路及社群等等,總共有365個露出,前十名的團隊,除了兩隊沒有做分享以外,其他八隊都有在FB做分享。我們在記者會跟決選的時候都有做直播,直播看的人也超過4萬6,000人。
整個活動從啟動記者會到說明會、工作坊,到國際松、7月27日頒獎,參加的人次總共有超過1,100位,所以算是滿盛大的活動。
我們從3月一直到7月中間,各個活動也透過不同的平面跟網路的媒體,還有social media來宣傳,有滿多的露出。
我們今年有幾個事情,包括除了剛剛政委所提的國際松以外,裡面還有許願池,這都是今年第一次做的,這一次在府裡面跟院裡面長官的協助下,我們也順利邀請到司法院、監察院提案,也都進到了前十強,地方政府也提了滿多的案子。
以下就由團隊這邊先來報告。
那個都是細目,部裡面的計畫都知道,飯店多少錢,大家都很清楚,不會有問題。
我們再找時間把細節要銜接的地方處理一下,那有一個介面,我講的不是錢的問題,而是事情有介面,那裡面有六位,基本上部長是獨立的,我的理解是沒有要跟他們同一天來,因此我們是說負責那五位團員的接機一直到他們離開這一段所有的行程我們會處理,但是部長那一段之前跟拉美司講的是會take care。
我們會提供明細表沒有問題,其實拉美司那邊也要確定,如果是由部那邊去處理的話,我們這邊只處理一塊,是這樣嗎?
拉美司那邊要把部長的部分要另外拉出來。
我方便報告一下,剛剛有show了,我們食宿是指所有來的七隊團員,還有協辦單位等等,還有四位貴賓來回機票跟其他的支出,那不在原來這個裡面的,因此我們會再提一個細的部分。
以上報告完畢。
就剛好拉開來了。
可能這幾個使用的內容來作調整而已,不會跑出原本的地點。
對。
謝謝。
我們接著報告一下。
儘量安排副總統。
有的團隊會說希望自由活動,我們在現場會設計一下頒獎典禮可以怎麼走。
如果可以的話,我們建議留在那附近,結束之後就可以直接頒獎了,因為散掉了再做合影什麼都比較方便,如果要政委或者是其他長官代表在20日那一天頒獎的話,還要再布置一下,給他們有一點感覺,因為已經不能進總統府了。
同意22日。
還是21日,政委要跑一趟嗎?
21日的時間不一樣。
就沒有辦法放他走了。
剛剛處長提的是,因為可能頒獎要提前的話,我們這個可能重新要再調一下。
頒獎可能到時還要再設計回來,如果這樣的話,我們就會需要調整。
這個時間是1點,如果早上做完想要回飯店就回飯店,需要去哪裡看,需要我們蓋就蓋,如果不需要,我們在1點鐘的時候會有一個tour專案,可以選擇參加或不參加,在飯店中選擇要不要參加。
全部帶過來,他們還是可以再討論一下,看pitch要怎麼弄,只是結束完的團隊就可以free了。
我們移到離科技大樓的福華比較近,pitch完就可以走,下午有一些tour會從福華參加,如果想要參加的人就1點在福華集合,用車子載走,因為七隊會拉比較長的時間,我們也不想其他的隊伍報告完、沒事了,還要在會議室那邊等,從我們那邊回到飯店等等,那個時間、距離都很近,所以我們現在拉到不用到民生科服,如果大家還是想要到民生科服,也可以。如果團隊想要自由時間的話,他們就可以自由時間,我們後面有安排一些tour的行程,他們如果不想參加就free去走。
都要介紹CI嗎?
因此這個部分是看副總統的時間出來再填嗎?